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小组建模讨论脚本集/下一步与结束

维基教科书,自由的教学读本

下一步与结束

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这个脚本是为了帮助团队决定之后的行动以及关闭团队建模会议


状态 最佳实践


小组任务的特点 会聚性


时长 准备时长:10分钟 会议时间:15 分钟 后续时间:0分钟


准备材料

输入 过去会议中可交付的成果:比如打印的模型


输出


角色

  • 主持人需要对于系统动力学以及之后的项目计划熟悉。
  • 建模者/反思者通常是团队里的对于系统动力建模最有经验的人。
  • 会议召集人或者负责结束的发言人是房间内有发言权,并且可以展开和结束会议的人。
  • 记录者需要记录所有问题,创建一个之后计划的清单,以及实施之后计划。


步骤 1. 主持人致谢参与者在所有建模会议中的贡献,并且说团队将会告诉大家接下来的安排。可以包括:

  • 模型的清理以及回顾:告诉参与者,建模团队将会通过对比现有模型,会议记录以及关于之前提到过的会纳入模型的笔记来对模型进行清理。告知大家下次模型回顾的会议安排在 “____,” 以及所有的人都被邀请参加。
    如果会议被安排在城外,则主持人需要告知大家不同参与会议的方式,比如通过Go To Meeting等网络软件。
  • 更新:如果参会者不想参加下一次的模型回顾,或者不想进一步参加项目,但是想知道项目的进程,则主持人可以告诉大家将自己的名字和邮箱地址写在登记表上,如果有任何项目进展和更新,将会通过邮件的方式告知大家。模型的副本也可以发送给参与者。
  • 参与:根据项目的不同,主持人可以向参与者强调如果他们愿意继续参与将对项目发展大有好处。参与的方式很多样,如果项目有策划委员会的话,参与者可以报名参与策划委员会,或者来参加模型发布会议,甚至可以做之后活动的协助者。
  • 模型所有权:如果在会议期间模型已经被创立,则告诉因为是所有参与者共同创造的结构,所以模型是参与者共有的。参与者有充分的权利以任何方式使用模型。告知参与者,模型在过去曾经被用于向学校董事会展示并且将其纳入补助中。模型也可以用作谈话点来与其他人共同讨论一个问题。

2. 主持人询问大家是否还有其他问题。 3. 主持人询问建模者/反思者是否有任何反思,想法,观察想要与大家分享的。建模者/反思者 可以分享一下简要的评论或者是对会议总体的印象。 4. 主持人总结下一步的任务清单,指出负责人,并且告知会议参与者可以从何处获得可交付的会议成果。 5. 会议召集人或者负责结束的发言人需要对所有参与者的到来进行致谢,并且告诉大家如果今后有任何问题或者评论可以联系他/她。


评价标准 每个参会的人都明确之后的项目计划


作者 Krista Chalise, Timothy Hower, Peter Hovmand, 2010年


历史 最初基于Timothy Hower 和 Peter Hovmand在2010年10月于圣路易斯联邦储备银行进行的项目。


修订 2013由 Peter Hovmand 根据当前的实践方法进行修订。


参考文献


笔记: