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LibreOffice 3.5入门/前言

维基教科书,自由的教学读本

这本书是面向谁的

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任何想要快速提高LibreOffice水平,提高工作效率的人都会发现这本书的价值。你可能是Office软件的新手,或者已经熟悉其他Office软件(如MS Office)。这本书都适合辅助你学习。

这本书里有什么

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这本书介绍LibreOffice的主要组件:

  • Writer (字处理)
  • Calc (电子表格)
  • Impress (演示)
  • Draw (矢量图形)
  • Base (数据库)
  • Math (公式)

本书也涵盖了一些LibreOffice各组件的通用特性,比如设置和自定义,样式和模板,宏,打印。更多细节,请参考各个组件单独的用户指南。

何处获取更多帮助

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本书,其他LibreOffice用户指南,内建帮助系统,以及用户支持系统,默认你熟悉计算机,懂得运行程序,打开文件,保存等基本操作。

帮助系统

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LibreOffice原生带有扩展帮助系统。这项支持应当是你使用LibreOffice时的首选。

要显示完整的帮助系统,按F1键或者从“帮助”菜单里选择“LibreOffice帮助”。此外,你可以选择是否要激活提示,扩展提示,和帮助助理。(使用 “工具” > “选项” > “LibreOffice” > “一般” 进行设置)

如果提示被启用,你就可以将鼠标悬停在任意图标上。接着会出现“工具提示”,用一段简短的文字解释此工具的功能。要获得更多信息,请选择“帮助” > “这是什么?”,然后将指针放在图标上。

免费在线支持

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LibreOffice社区不仅开发软件,也提供免费支持(来自社区志愿者)。请查阅下表,以及此页面:http://www.libreoffice.org/get-help/

LibreOffice 免费支持
FAQs 常见问题解答

http://www.libreoffice.org/get-help/faq/

http://wiki.documentfoundation.org/Faq

文档 用户指南,入门手册以及其他文档

http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/

https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications

邮件列表 免费支持由富有经验的用户网络提供

http://www.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/

国际化支持 各语言的LibreOffice网站

http://www.libreoffice.org/international-sites/

简体中文站

http://zh-cn.libreoffice.org/

繁体中文站

http://zh-tw.libreoffice.org/

国际化邮件列表

http://wiki.documentfoundation.org/Local_Mailing_Lists

辅助选项 可用的辅助选项信息

http://www.libreoffice.org/get-help/accessibility/

用户可以通过邮件列表获得全面的社区在线支持。其他由LibreOffice用户经营的网站也提供免费的技能培训。此论坛提供LibreOffice及其他软件:http://user.services.openoffice.org/en/forum/ 。你所在的地区可能有很多本地化用户论坛或网络讨论组。

付费支持和培训

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你也可以选择付费支持服务。服务合约可从专门的LibreOffice供应商或咨询公司购买。

你看到的可能有所不同

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LibreOffice运行于Windows,Linux,及Mac OS X操作系统上,每一个都有一系列的版本,并可被用户进行定制(字体,颜色,主题,窗口管理器)。

本书中的图片是众多贡献者提供的,采自各种计算机和操作系统。一些图片可能因此看起来不像你的计算机中程序实际的样子。

在Mac上使用LibreOffice

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Mac的按键和菜单项与Windows和Linux不同。下表列出了一些常用指令转换。更多信息,请参考Mac版LibreOffice帮助。

Windows/Linux Mac 效果
工具 > 选项 LibreOffice > 自定义 进入设置选项
鼠标右击 Control+单击 打开右键菜单
Ctrl (Control) ⌘ (Command) 与其他键配合使用
F5 Shift+⌘+F5 打开导航
F11 ⌘+T 打开“样式和格式”窗口

如何称呼它们

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LibreOffice大部分用户界面(界面是你能看到,使用的程序;而相反地,那些隐藏在屏幕背后的程序让整个软件工作)中使用的元素与其他大部分软件没什么不同。

对话框是一种特殊的窗口。它的目的是提示你某些信息,或者要求你输入,或者两者兼有。它使你能控制程序如何执行动作。常用控制器的术语名词在下图中显示。(图中没有出现的是“列表框”,它是一种方框,有垂直列出的选项可供选择)虽然书中术语出现的频率不高,但了解这些术语还是非常有帮助的——帮助文档等原始资料经常使用这些术语。

对话框示例,LibreOffice 3.5简体中文版
  • 1 = 标签页
  • 2 = 下拉菜单
  • 3 = 单选按钮
  • 4 = 调节框
  • 5 = 复选框
  • 6 = 缩略图/预览
  • 7 = 按钮
用户可以在主窗口与“样式和格式对话框”之间切换,LibreOffice 3.5简体中文版

在大多数情况下,你在对话框打开时仅能与对话框交互,而不是当前打开的文档。当你在使用后关闭对话框,(通常,点击“确定”或其他按钮保存或关闭对话框)你可以继续编辑文档。

而另一些对话框则可以在你工作时保持打开状态,因此你可以在对话框和文档之间前后切换。这样的例子如“查找和替换”对话框,“样式和格式”对话框。

谁写了这本书

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本书的作者是LibreOffice社区的志愿者。打印版本的收益将被用来回馈社区。

致谢

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本书改编自《Getting Started with OpenOffice.org 3.3》。原作贡献者名单:

Jean Hollis Weber Michele Zarri Magnus Adielsson
Thomas Astleitner Richard Barnes Agnes Belzunce
Chris Bonde Nicole Cairns Daniel Carrera
JiHui Choi Richard Detwiler Alexander Noël Dunne
Laurent Duperval Spencer E. Harpe Regina Henschel
Peter Hillier-Brook Richard Holt John Kane
Rachel Kartch Stefan A. Keel Jared Kobos
Michael Kotsarinis Peter Kupfer Ian Laurenson
Dan Lewis Alan Madden Michel Pinquier
Andrew Pitonyak Carol Roberts Iain Roberts
Hazel Russman Gary Schnabl Robert Scott
Joe Sellman Janet Swisher Jim Taylor
Alex Thurgood Barbara M. Tobias Claire Wood
Linda Worthington

LibreOffice采用何种许可?

LibreOffice在Open Source Initiative (OSI)批准的Lesser General Public License (LGPL)。LibreOffice许可:http://www.libreoffice.org/download/license/


我可以分发LibreOffice给其他人吗?

可以。


我可以在多少台电脑上安装它?

多少都可以。


我可以销售它吗?

可以。


我可以将LibreOffice用作商业用途吗?

可以。


LibreOffice支持我所使用的语言吗?

LibreOffice已经被翻译/本地化成了超过四十种语言。因此你的语言很可能是被支持的。另外,有超过七十种语言和方言的拼写、断字、同义词词典,虽然还没有这些语言的本地化用户界面。词典可以在www.libreoffice.org获取。


你们是如何使LibreOffice免费的?

LibreOffice是由志愿者开发和维护的,受到一些组织的支持。


我正在编写一个软件。我可以在程序中使用LibreOffice代码吗?

你可以,只要你在LGPL许可协议之下使用它们。在此处阅读LGPL许可:http://www.libreoffice.org/download/license/


为什么我需要Java来运行LibreOffice?它是用Java写的吗?

LibreOffice并不是Java用写的;它主要是用C++写的。Java是众多可用于扩展软件功能的语言之一。仅有一些功能需要Java JDK/JRE。最显著的一个功能特性就是HSQLDB关系型数据库引擎。 注意:Java可以免费获取。如果你不希望使用Java,你仍然可以使用LibreOffice的大部分功能特性。


我可以怎样为LibreOffice做贡献?

你可以通过很多方式帮助开发和拥护支持,而且你不必成为一名程序员。想要开始,请查阅:http://www.documentfoundation.org/contribution/


我可以分发本书的PDF文件,或者打印,销售它吗?

是的,只要能够满足本书的许可协议之一。你不需要去请求特殊的许可。此外,我们希望你能够肯定我们的工作,将销售收益的一部分捐献给此项目。(注意:这是本书原作者的请求,而非来自维基教科书;如果您希望资助原作者,请联系原作者询问捐助方式)

LibreOffice 3.5的新特性

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更多新特性信息,请参考:http://www.libreoffice.org/download/3-5-new-features-and-fixes/ 这里仅列出了一部分。

一般

  • LibreOffice能够按照用户定义的频率检查更新,允许手动下载最新版本
  • Microsoft Visio文档导入过滤器
  • 拾色器(工具 > 选项 > 颜色,编辑)被重写,更加实用
  • 应用程序颜色设定 (工具 > 选项 > 外观)现在能够正确预览自动颜色
  • 将上下文相关的工具栏移到底部,防止他们覆盖文档的重要部分
  • “插入图片和声音”对话框,现在有一个链接复选框,可以将媒体文件嵌入到ODF包文档中

Writer

  • 更好的页眉页脚处理:方便地添加页眉页脚;快速编辑或移除页眉页脚,而不需要通过更改页面格式
  • 英语和一些其他语言采用了新的,更快的语法检查工具。重做语法检查对话框能更好地显示错误帮助
  • 词数统计对话框随输入实时更新
  • 为高质量文档改进的字体提示
  • 修复布局功能,包括导入DOC,DOCX,RTF文件的编号;提高与Microsoft Word的布局兼容性;超过页边距时,tab停止
  • 自动生成目录现在默认包含到对应页面的超链接
  • 支持Office Open XML (*.docx)文档注释导入导出
  • 修复了标签打印定位
  • 很多新的排版特性

Calc

  • 新的多行输入栏
  • 支持最多10000个工作表,提高了大量工作表处理的性能
  • 增加了可定义新建文档中初始工作表数量的新选项
  • 新的Calc函数BITAND,BITOR,BITXOR,BITRSHIFT 和 BITLSHIFT,SEC,CSC,SECH 和 CSCH,它们在ODF1.2规范中被声明
  • 自动过滤弹出式窗口已经被重新设计以获得更好的视觉外观,并能够允许多选
  • 重新设计了所有范围名称对话框,以更好地适应本地化范围名称,使之更加易用
  • 无限数量的条件格式规则

Impress / Draw

  • 启动Impress时,默认不使用向导
  • 椭圆弧能够被正确导入和渲染
  • 更好的自定义动画列表处理
  • 更好的导出为PDF处理,隐藏进度条
  • 更好地支持Smart Art导入
  • 标准调色板包含一些新的线端
  • 自定义图形导入功能大幅增强
  • 修复大量错误
  • 添加新的预设实现

Math

  • 新的"不存在"符号 ∄
  • 支持Office Open XML (*.docx)文档数学公式导入导出
  • 博弈论的新符号

Base

  • 集成PostgreSQL本地驱动(8.4+版本)
  • 修复大量错误