POS.tw/公司员工管理
< POS.tw
[ POS.tw ] - [ POS.tw/基本资料 ] - [ POS.tw/公司员工管理 ]
管理公司员工资料。
- 有以下两种方式可以设定公司员工；建议使用网站申请会员后再加入公司比较好管理，也比较不会有问题。
- 员工自行上网站申请会员后，再执行加入公司，员工管理人员即可查询[待审核]的员工进行审核(填上开始日期)。
- 管理人员使用新增的方式增加员工，帐号预设是员工编号＠公司编号，且Email没有认证，将无法订阅电子报。
- 执行程序
- 输入查询条件，点[开始查询]。(如果没有看到请点上方功能列中的[查询]即会显示出查询画面)
- 如果有资料就会显示出符合条件的资料；如果没有资料或是需要新增资料，点[新增]即可新增资料。(如果没有看到新增按钮，代表使用者没有新增资料的权限)
- 点击列表中的[帐号]，即可进入查看明细内容；如果有修改资料的权限，画面会呈现可以异动的各项输入框；否则只能查看资料。
- 如果可以修改资料，修改后点击[存档]即可将修改后内容储存。
- 各项操作程序可以参考[ POS.tw/基本操作说明 ]。
- 查询条件
- 状态：待审核(尚未填入开始日期)、等待就职(开始日期尚未到)、在职(开始日期已到且没有结束日期)、工作交接(已有填入结束日期)、离职(结束日期已过)。
- 公司：若有多个公司(办公室)，则可以选择单独要显示的公司(办公室)；预设是全部。
- 部门：可以选择单独要显示的部门；预设是全部。
- 员工编号
- 帐号
- 电子邮件
- 职位：可以选择单独要显示的职位；预设是全部。
- 开始日期
- 结束日期
- 资料内容
- 公司
- 认证状态：Email(电子邮件)、Mobile(手机)，如果该联络方式有经过验证，则会显示验证过的联络方式。
- 部门
- 职位
- 主管：是否为部门主管(Yes/No)？如果是主管会在某些地方可以看到同部门员工可以查询的资料。例如：任务执行时。
- 副职：是否为副职(Yes/No)？代表是否为副主管。目前纯粹用在记录，未来可以搭配员工薪资计算。
- 代理：是否为副职(Yes/No)？代表这个主管是暂时代理的。目前纯粹用在记录，未来可以搭配员工薪资计算。
- 职级：预设是1；目前纯粹用在记录，未来可以搭配员工薪资计算。
- 职称
- 员工编号
- 电子邮件
- 帐号
- 密码：可以透过这里帮员工修改密码，密码设定后即会加密，管理者无法知道原始密码为何。
- 昵称
- 性别
- 生日：这是取得密码时必填的栏位，如果空白将无法使用忘记密码重新设定新密码。
- 语系：使用者预设的语系；目前预设zh-TW。
- 国家区域代码：使用者预设的区域；目前预设TW。
- 开始日期：员工到职日期；到职日期必须等于或大于今天，才能使用系统。如果使用者已登入，必须重新登入权限才会重新整理。
- 结束日期：员工离职日期；离职日期必须等于或小于今天，才能使用系统。如果使用者已登入，必须重新登入权限才会重新整理。
- 所属公司：使用者目前所属的公司；如果不是本公司则不能修改使用者个人资料。例如：使用者在集团中的不同公司任职，则只有所属公司可以修改使用者的个人资料。