小组建模讨论脚本集/创建与改进脚本

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此章节介绍的是如何为小组建模讨论脚本集创建与改进新脚本。创建新脚本可以有几个原因。比如用文本纪录一个没有在脚本集里出现过、但在现实中操作过的脚本,比如改编后脚本与原脚本完全不同,又比如在小组建模讨论的实践中发明了一个迎合需求的新脚本。

脚本中的元素:

脚本集在发展之初是为了定义不同领域,以便整理脚本的组成元素。以下的清单提供了一个元素的简单介绍。这个清单用在现有的脚本集中,从现有的脚本中修订而来。

  • 脚本的环境与目的:脚本的环境与目的指的是在什么情况下、为了什么原因而使用脚本。这里只需要几句话简单的概括。目的是为了给潜在用户提供简单的描述,告诉他们何时以及为何他们可以考虑使用这个脚本。
  • 状态:脚本的状态分为已经建立的,有前景的,或者有待开发的脚本。已经建立的脚本指的是被多个团队重复使用过的,用于实现预期目的的脚本。有前景的脚本指的是被单一团队用过后效果良好,但还没有被另外团队或者小组因类似的原因复制过的。有待开发的脚本指的是正在被创建、可能还不完整,或没有经过实践检验过的脚本。
  • 小组任务的主要特质:在任何时间点,小组任务的主要特质都可以被分为分散、聚合、可评估以及演示。聚合活动指的是将分散活动中产生的主意有个大致的概括。评估练习则迫使参与者分配任务优先级别,并作出可能与聚合任务相似的选择。演示练习指的是向参与者传授相应的技能与观点。
  • 时间:脚本所需的时间通常被考虑并分为三个阶段:从演示到会议开始,实际会议的时间,以及可用于后续跟进的时间。
  • 材料:这里列出需要顺利完成一个脚本所需的材料和设备(例如:记号笔,纸,数据投影仪)。要注意的是,在某个环境下很容易获取的材料,可能在另一个环境下很难获取。
  • 输入:指的是其他脚本的输出,作为这个脚本的输入(例如:从时间图表脚本中获得的变量列表)。
  • 输出:指的是从这个脚本输出的内容,可供其他脚本使用。
  • 角色:与角色清单同时需要列出的是,确保任务顺利完成的最低技术水平要求。
  • 步骤:步骤列表描述的是如何准备,主持,以及完成脚本。
  • 评估标准:列出一批观察到的结果,用于表明脚本是有成就的、产生效果的,以及这些效果与有经验的使用者的要求是符合的。如果输出是可见的(例如:因果环路图),那么用一系列图片展示结果会非常有帮助。理想化的状态是,多个不同的主持人引导了不同的小组,产生了多个例子。
  • 作者:指的是发明脚本的人或社区。如果脚本是基于未知的原型,要明确原型是在哪里被观察到的。这样可以帮助其他人找到并且更新脚本来源。要注意的是,简单地纪录一个脚本与脚本源头不是同等概念(例如:发明脚本)。
  • 历史:描述脚本的历史与动机。当现有的脚本基于某个特殊的原因或局限需要被修改时,描述就非常有必要了。当然,描述也可以是为了阐述引发新脚本的动机和特质。
  • 修订:指的是改编现有脚本。通常情况下,没有必要去包括小的改动或格式上的变化。主要关注的点是抓取那些改进脚本的增订。
  • 参考文献:任何参考文献引用需要被列出,除非是脚本教程页面中的其他交叉引用。
  • 笔记:指的是一个数据清单,包含了多个主题,主持和调整脚本的过程。这里也可以包括文化上的调整或者介绍一个特殊练习时作出的调整。

选择脚本的状态:

脚本通常可以分为三个发展阶段:已经建立的,有前景的,或者有待开发的脚本。已经建立的脚本指的是已经被不同团队经过一段时间复制的脚本,因此不但被证明过它们是什么以及如何使用,而且是可靠的以及被多个状态下广泛应用有效的。为了符合这个标准,原则上,脚本要被两个或者更多的团队独立复制过。

有前景的脚本指的是那些只被一个团队使用过并证明可靠的脚本。这可能是因为这是相对新的脚本,还没有机会被另外的团队复制/测试,或者只是单纯因为它被其他实践者评判为不有趣或不有效。

有待开发的脚本提供了一个让人们分享脚本的平台。当这些脚本还未完成或者还在进程中时,处于不有趣的阶段,或者需要在线合作去开发。

审查脚本

脚本由编辑团队审查。在有些情况下,直接改编并计入日志。

新脚本模版

要创建新脚本模版,在页首添加脚本主题并保存。最新版脚本模版会自动加入并供编辑。