小组建模讨论脚本集/后续行动与总结

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后续行动与总结 = 这个脚本是为了帮助团队确定后续的行动以及结束团队建模会议

状态 最佳实践

小组任务的特点 综合性

时长 准备时长:10分钟 会议时间:15 分钟 后续时间:0分钟

准备材料

输入 过去会议中可交付的成果(比如打印的模型图)

输出

角色

  • 主持人需要对于系统动力学的建模过程以及项目的后续情况非常熟悉。
  • 建模员/反思员通常是团队里的对于系统动力建模最有经验的人。
  • 会议召集人或者负责总结的发言人是房间内有发言权的人,并且可以开始和结束会议的人。
  • 记录者需要记录所有问题,创建一个之后计划的清单,以及实施之后计划。

步骤 1. 主持人致谢参与者在所有建模会议中的贡献,并且宣布团队接下来的安排。可以包括:

  • 模型的疏离以及回顾:告诉参与者,建模团队将会通过对比现有模型,会议记录以及之前大家对于模型所有的讨论来对模型进行梳理。告知大家下次模型回顾的会议安排在 “____,” 以及所有的人都被邀请参加。
  • 如果会议被安排在其他城市,则主持人需要告知大家不同参与会议的方式,比如通过Go To Meeting等网络软件。*
  • 更新:如果参会者不想参加下一次的模型回顾,或者不想进一步参加项目,但是想知道项目的进程,则主持人可以告诉大家将自己的名字和邮箱地址写在登记表上,如果项目有任何进展和更新,将会通过邮件的方式告知大家。模型的副本也可以发送给参与者。
  • 参与:根据项目的不同,主持人可以向参与者强调如果参与者最好可以继续参与项目。参与的方式很多样,如果项目有策划委员会的话,参与者可以报名参与策划委员会,或者来参加模型发布会议,甚至可以做之后活动的协助主持人。
  • 模型所有权:如果在会议期间模型已经被创立,告诉模型是参与者共有的,因为是所有参与者共同创造的模型的结构,参与者有充分的权利以任何方式使用模型。主持人告知参与者,模型在过去曾经被用于向学校董事会展示并且用其申请经费。模型也可以用作谈话的切入点来与其他人共同讨论相关问题。

2. 主持人询问大家是否还有其他问题。 3. 主持人询问建模者/反思者是否有任何反思,想法,观察想要与大家分享的。建模者/反思者 可以分享一下简要的评论或者是对会议总体的印象。 4. 主持人总结下一步的任务清单,指出负责人,并且告知会议参与者可以从何处获得会议的成果。 5. 会议召集人或者总结员需要对所有参与者的到来进行致谢,并且告诉大家如果今后有任何问题或者评论可以联系他/她。


评价标准 每个参会的人都明确之后的项目计划


作者 Krista Chalise, Timothy Hower, Peter Hovmand, 2010年


历史 最初基于Timothy Hower 和 Peter Hovmand在2010年10月于圣路易斯联邦储备银行进行的项目。


修订 2013由 Peter Hovmand 根据当前的实践方法进行修订。


参考文献


笔记: