小組建模討論腳本集/後續行動與總結

後續行動與總結 = 這個腳本是為了幫助團隊確定後續的行動以及結束團隊建模會議

狀態 最佳實踐

小組任務的特點 綜合性

時長 準備時長：10分鐘 會議時間：15 分鐘 後續時間：0分鐘

準備材料 無

輸入 過去會議中可交付的成果（比如打印的模型圖）

輸出 無

角色

• 主持人需要對於系統動力學的建模過程以及項目的後續情況非常熟悉。
  
• 建模員／反思員通常是團隊裡的對於系統動力建模最有經驗的人。
  
• 會議召集人或者負責總結的發言人是房間內有發言權的人，並且可以開始和結束會議的人。
  
• 記錄者需要記錄所有問題，創建一個之後計劃的清單，以及實施之後計劃。
  

步驟 1. 主持人致謝參與者在所有建模會議中的貢獻，並且宣布團隊接下來的安排。可以包括：

• 模型的疏離以及回顧：告訴參與者,建模團隊將會通過對比現有模型，會議記錄以及之前大家對於模型所有的討論來對模型進行梳理。告知大家下次模型回顧的會議安排在 「____,」 以及所有的人都被邀請參加。

• 如果會議被安排在其他城市，則主持人需要告知大家不同參與會議的方式，比如通過Go To Meeting等網絡軟件。*
• 更新：如果參會者不想參加下一次的模型回顧，或者不想進一步參加項目，但是想知道項目的進程，則主持人可以告訴大家將自己的名字和郵箱地址寫在登記表上，如果項目有任何進展和更新，將會通過郵件的方式告知大家。模型的副本也可以發送給參與者。
  
• 參與：根據項目的不同，主持人可以向參與者強調如果參與者最好可以繼續參與項目。參與的方式很多樣，如果項目有策劃委員會的話，參與者可以報名參與策劃委員會，或者來參加模型發布會議，甚至可以做之後活動的協助主持人。
  
• 模型所有權：如果在會議期間模型已經被創立，告訴模型是參與者共有的,因為是所有參與者共同創造的模型的結構，參與者有充分的權利以任何方式使用模型。主持人告知參與者，模型在過去曾經被用於向學校董事會展示並且用其申請經費。模型也可以用作談話的切入點來與其他人共同討論相關問題。
  

2. 主持人詢問大家是否還有其他問題。 3. 主持人詢問建模者／反思者是否有任何反思，想法，觀察想要與大家分享的。建模者／反思者 可以分享一下簡要的評論或者是對會議總體的印象。 4. 主持人總結下一步的任務清單，指出負責人，並且告知會議參與者可以從何處獲得會議的成果。 5. 會議召集人或者總結員需要對所有參與者的到來進行致謝，並且告訴大家如果今後有任何問題或者評論可以聯繫他／她。

評價標準 每個參會的人都明確之後的項目計劃

作者 Krista Chalise, Timothy Hower, Peter Hovmand, 2010年

歷史 最初基於Timothy Hower 和 Peter Hovmand在2010年10月於聖路易斯聯邦儲備銀行進行的項目。

修訂 2013由 Peter Hovmand 根據當前的實踐方法進行修訂。

參考文獻 無

筆記： 無