Microsoft Office Excel 指南

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Microsoft Office Excel是Microsoft Office套装中的制表与数据统计软件,也可以进行一定的数据分析,并支持自定义的编程。

其同类竞争品目前包括WPS Office的“表格”、永中Office的“电子表格”、LibreOffice的“Calc”和LibreOffice的“Calc”等。这些竞争品在基础操作上与Excel有许多相似点,跨平台通用性一般都比Excel做得更好,但是支持的编程语言不一定与Excel的VBA相同。

注意:中国大陆常说的行和列的含义与许多东亚地区的习惯是相反的,这在涉及表格与矩阵的技术交流中容易引起混淆。表述时建议在“行”或“列”的前面多加上1个“横”或“纵”字以示区别。当然,最好是能在同一上下文中统一用语差异。

数据整理[编辑]

Excel基本知识[编辑]

由Excel软件创建的数据文件叫做工作薄(workbook)。新创建好的工作薄包含有3个默认的工作表单(worksheet),每个表单包含众多的横行(row)纵列(column)。每个横行和纵列都有自己的独特编号,横行都以数字编号,纵列都以字母编号。对应于特定横行与纵列的一个个格子都被称为单元格(cell)。在单元格中可以直接输入数据信息。

Excel具有一定的自动识别和填充功能。可以选中数值已呈现等差递增或递减规律的若干个相邻单元格,然后拖动这个单元格右下角的填充柄,则软件在所拖拽出的范围内会自动按照类似规律在其它相应位置填入相应数值。

其它基本操作技巧包括[1]

  • 如果框选了一个范围,就可以使用Tab键或Enter键在选中的单元格区域内移动。
  • 要在一大片单元格中录入同样的数据,可以先框选这个范围,在活动的单元格中录入信息,再按下组合键Ctrl+Enter。
  • 要把活动单元格中的内容复制到选中范围的所有其它单元格中,可以按F2键,再按组合键Ctrl+Enter。
  • 要使用单个单元格数值的增量值填充一个范围,可以按下Ctrl键,并拖动这个单元格右下角的填充柄。
  • 可以在单元格内按组合键Alt+Enter输入换行符。这样就可以根据需要在一个单元格内输入多行或多段文字。

提示:只选中1个单元格时,拖动填充柄后的自动填充效果,与选中有规律的多个单元格时的自动填充效果完全不一样。另外拖动填充柄时是否有同时按住Ctrl键,其填充行为也会刚好相反。读者可以自己实验各种不同的情况。

此外,还可以创建自定义的自动填充列表。[1]

可以将整个表单的一小部分范围指定为一个“表(table)”。表是特殊的独立小结构,可以单独处理其中的数据,比如执行按行/列排序、筛选信息、格式化外观样式等等。对于这种表,也可以套用关系型数据库理论中的术语,将其中的各个单独的“横行”都称为“记录(record)”,将各个单独的“纵列”都称为“字段(field)”或“”。[2]

注意:“工作表单(worksheet)”与“表(table)”的中文译名容易混淆,但是它们在Excel中所指的含义是不一样的。

公式与函数[编辑]

数据清单的建立与应用[编辑]

数据的编辑与查询[编辑]

分类汇总与透视分析[编辑]

统计分析[编辑]

统计图表[编辑]

统计描述[编辑]

区间数据与假设检验[编辑]

名义与有序数据的假设检验[编辑]

相关与回归[编辑]

宏与VBA编程[编辑]

其它专题高级[编辑]

条件格式与数据有效性[编辑]

变量求解与方案优选[编辑]

预测分析[编辑]

寿命表[编辑]

随机化分组与样本含量估计[编辑]

高级科研统计图与Meta分析[编辑]

Meta analysis shown in employee satisfaction [3] and branding llopen.

诊断试验评价[编辑]

参考资料[编辑]

  1. 1.0 1.1 见下方参考资料Walkenbach 2008中文版第1章“Excel概述”第1.4小节“Excel用户界面”第1.14.12小节“对象和单元格的选择”,位于书中第17-18页。
  2. 见下方参考资料Walkenbach 2008中文版第1章“Excel概述”第1.6小节“单元格格式化”第1.6.3小节“表”,位于书中第20-21页。
  3. Workplace engagement (tm)

补充来源[编辑]

  • John Walkenbach. 王军 (责任编辑); 王婷 (责任编辑), 编. Excel 2007 Formulas [中文版Excel 2007公式与函数应用宝典]. 张兆心 (汉译者); 成凤进 (责任校对) 1. 中国北京清华大学学研大厦A座: 清华大学出版社. 2008. ISBN 978-7-302-18116-3 (中文(中国大陆)). 

外部链接[编辑]

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