跳至內容

Microsoft Office Excel 指南

維基教科書,自由的教學讀本

Microsoft Office Excel是Microsoft Office套裝中的制表與數據統計軟件,也可以進行一定的數據分析,並支持自定義的編程。

其同類競爭品目前包括WPS Office的「表格」、永中Office的「電子表格」、LibreOffice的「Calc」等。這些競爭品在基礎操作上與Excel有許多相似點,跨平台通用性一般都比Excel做得更好,但是支持的程式語言不一定與Excel的VBA相同。

注意:中國大陸常說的行和列的含義與許多東亞地區的習慣是相反的,這在涉及表格與矩陣的技術交流中容易引起混淆。表述時建議在「行」或「列」的前面多加上1個「橫」或「縱」字以示區別。當然,最好是能在同一上下文中統一用語差異。

數據整理[編輯]

Excel基本知識[編輯]

由Excel軟件創建的數據文件叫做工作薄(workbook)。新創建好的工作薄包含有3個默認的工作表單(worksheet),每個表單包含眾多的橫行(row)縱列(column)。每個橫行和縱列都有自己的獨特編號,橫行都以數字編號,縱列都以字母編號。對應於特定橫行與縱列的一個個格子都被稱為單元格(cell)。在單元格中可以直接輸入數據信息。

Excel具有一定的自動識別和填充功能。可以選中數值已呈現等差遞增或遞減規律的若干個相鄰單元格,然後拖動這個單元格右下角的填充柄,則軟件在所拖拽出的範圍內會自動按照類似規律在其它相應位置填入相應數值。

其它基本操作技巧包括[1]

  • 如果框選了一個範圍,就可以使用Tab鍵或Enter鍵在選中的單元格區域內移動。
  • 要在一大片單元格中錄入同樣的數據,可以先框選這個範圍,在活動的單元格中錄入信息,再按下組合鍵Ctrl+Enter。
  • 要把活動單元格中的內容複製到選中範圍的所有其它單元格中,可以按F2鍵,再按組合鍵Ctrl+Enter。
  • 要使用單個單元格數值的增量值填充一個範圍,可以按下Ctrl鍵,並拖動這個單元格右下角的填充柄。
  • 可以在單元格內按組合鍵Alt+Enter輸入換行符。這樣就可以根據需要在一個單元格內輸入多行或多段文字。

提示:只選中1個單元格時,拖動填充柄後的自動填充效果,與選中有規律的多個單元格時的自動填充效果完全不一樣。另外拖動填充柄時是否有同時按住Ctrl鍵,其填充行為也會剛好相反。讀者可以自己實驗各種不同的情況。

此外,還可以創建自定義的自動填充列表。[1]

可以將整個表單的一小部分範圍指定為一個「表(table)」。表是特殊的獨立小結構,可以單獨處理其中的數據,比如執行按行/列排序、篩選信息、格式化外觀樣式等等。對於這種表,也可以套用關係型數據庫理論中的術語,將其中的各個單獨的「橫行」都稱為「記錄(record)」,將各個單獨的「縱列」都稱為「字段(field)」或「」。[2]

注意:「工作表單(worksheet)」與「表(table)」的中文譯名容易混淆,但是它們在Excel中所指的含義是不一樣的。

公式與函數[編輯]

數據清單的建立與應用[編輯]

數據的編輯與查詢[編輯]

分類匯總與透視分析[編輯]

統計分析[編輯]

統計圖表[編輯]

統計描述[編輯]

區間數據與假設檢驗[編輯]

名義與有序數據的假設檢驗[編輯]

相關與回歸[編輯]

宏與VBA編程[編輯]

其它專題高級[編輯]

條件格式與數據有效性[編輯]

變量求解與方案優選[編輯]

預測分析[編輯]

壽命表[編輯]

隨機化分組與樣本含量估計[編輯]

高級科研統計圖與Meta分析[編輯]

Meta analysis shown in employee satisfaction [3] and branding llopen.

診斷試驗評價[編輯]

參考資料[編輯]

  1. 1.0 1.1 見下方參考資料Walkenbach 2008中文版第1章「Excel概述」第1.4小節「Excel用戶界面」第1.14.12小節「對象和單元格的選擇」,位於書中第17-18頁。
  2. 見下方參考資料Walkenbach 2008中文版第1章「Excel概述」第1.6小節「單元格格式化」第1.6.3小節「表」,位於書中第20-21頁。
  3. Workplace engagement (tm)

補充來源[編輯]

  • John Walkenbach. 王軍 (責任編輯); 王婷 (責任編輯), 編. Excel 2007 Formulas [中文版Excel 2007公式與函數應用寶典]. 張兆心 (漢譯者); 成鳳進 (責任校對) 1. 中國北京清華大學學研大廈A座: 清華大學出版社. 2008. ISBN 978-7-302-18116-3 (中文(中國大陸)). 

外部連結[編輯]

維基百科中的相關條目:

a「ygAA「