POS.tw/任務管理
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概述
[编辑]本功能主要在設定任務使用，設定後，系統會依設定的內容自動進行任務分配或刪除。
- 執行程序
- 輸入查詢條件，點[開始查詢]。(如果沒有看到請點上方功能列中的[查詢]即會顯示出查詢畫面)
- 如果有資料就會顯示出符合條件的資料；如果沒有資料或是需要新增資料，點[新增]即可新增資料。(如果沒有看到新增按鈕，代表使用者沒有新增資料的權限)
- 點擊列表中的任務編號，即可進入查看明細內容；如果有修改資料的權限，畫面會呈現可以異動的各項輸入框；否則只能查看資料。
- 如果可以修改資料，修改後點擊[存檔]即可將修改後內容儲存。
- 各項操作程序可以參考[ POS.tw/基本操作說明 ]。
- 查詢條件
- 公司
- 任務狀態：執行中、快過期、過期、已完成、已取消。
- 分類：查詢某一任務分類的資料；預設查詢全部分類。
- 任務編號
- 任務描述
- 優先權：低、中、高。可選擇查詢的優先權類型；可多選。
- 開始日期：查詢開始日期符合條件的資料。
- 結束日期：查詢結束日期符合條件的資料。
- 最後期限：查詢最後期限符合條件的資料。
- 完成日期：查詢完成日期符合條件的資料。
- 如果[開始日期]、[結束日期]、[最後期限]及[完成日期]都沒有設定，則預設查詢已經開始還沒有結束的任務資料。
- 資料內容
- 公司
- 分類
- 任務編號
- 任務描述
- 任務分配：可以依關聯分類、等級、狀態、群組、編號列表、租約等進行任務分配。
- 圖片最少：任務最少需要幾張圖片。
- 圖片最多：任務最多可以上傳幾張圖片。
- 圖片描述：依順序進行圖片的描述；例如：圖片描述內容(第一排、第二排)，則在上傳圖片上方，第一張顯示第一排、第二張顯示第二排、第三張顯示圖片三(已經沒有描述內容了)。
- 範例：最多可以放三張範例。
- 範例描述：依順序進行範例的描述；例如：範例描述內容(第一排、第二排)，則在顯示範例圖片的上方，第一張顯示第一排、第二張顯示第二排、第三張顯示圖片三(已經沒有描述內容了)。
- 任務詳細說明：可以對任務進行更詳細的說明，供使用者參考。
- 任務地點
- 優先權：低、中、高
- 任務狀態：系統依現在任務明細執行的情況設定這個任務現在的狀態；由系統自動調整不能修改。
- 部門：如果有設定，則本任務所有負責人員都是這個部門的人。
- 員工：如果有設定，則本任務所有負責人員都是這位員工。
- 執行限制：是否限制只有符合[部門]或[員工]條件的才能查看及執行任務。如果沒有限制，則只要是關聯相關人員都可以看到任務。
- 開始日期：這個任務開始執行的日期，日期還沒有到之前，不會顯示在執行任務列表中。
- 結束日期：這個任務結束執行的日期，日期若已經過去了，就不會顯示在執行任務列表中。
- 最後期限：這個任務執行的最後期限，主要用在要求員工使用，就算已經過期的任務，還是會顯示在執行任務列表中，只是會顯示過期警示。
- 完成日期：系統自動填入，當所有任務明細都已經執行完成後，就會設定當天為完成日期；由系統自動調整不能修改。
- 廠商：這個任務是屬於那一個廠商的。
- 活動：這個任務是為了那一個活動所設定的。
- 商品列表：這個任務與那些商品有關聯。
產生結案報告
[编辑]- 選擇要產生結案報告的任務。
- 點擊[產生結案報告]按鍵。
- 列表資料[結案報告]欄會顯示漏斗的圖示。
- 系統每五分鐘會執行產生結案報告程序。
- 已產生結案報告的任務，會在列表資料[結案報告]欄顯示下載的圖示。
- 點擊下載的圖示即可下載結案報告。
- 如果任務有異動，重新選擇任務，再點擊[產生結案報告]按鍵即可。
重新整理
[编辑]- 選擇要重新整理的任務。
- 點擊[重新整理]按鍵。
- 列表資料[重新整理]欄會顯示漏斗的圖示。
- 系統每五分鐘會執行重新整理程序。
- 當漏斗圖示不再顯示時，即代表重新整理已經執行完成。