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POS.tw/任务管理

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[ POS.tw ] - [ POS.tw/专案管理 ] - [ POS.tw/任务管理 ]

概述[编辑]

本功能主要在设定任务使用,设定后,系统会依设定的内容自动进行任务分配或删除。

  • 执行程序
  1. 输入查询条件,点[开始查询]。(如果没有看到请点上方功能列中的[查询]即会显示出查询画面)
  2. 如果有资料就会显示出符合条件的资料;如果没有资料或是需要新增资料,点[新增]即可新增资料。(如果没有看到新增按钮,代表使用者没有新增资料的权限)
  3. 点击列表中的任务编号,即可进入查看明细内容;如果有修改资料的权限,画面会呈现可以异动的各项输入框;否则只能查看资料。
  4. 如果可以修改资料,修改后点击[存档]即可将修改后内容储存。
  5. 各项操作程序可以参考[ POS.tw/基本操作说明 ]。
  • 查询条件
  1. 公司
  2. 任务状态:执行中、快过期、过期、已完成、已取消。
  3. 分类:查询某一任务分类的资料;预设查询全部分类。
  4. 任务编号
  5. 任务描述
  6. 优先权:低、中、高。可选择查询的优先权类型;可多选。
  7. 开始日期:查询开始日期符合条件的资料。
  8. 结束日期:查询结束日期符合条件的资料。
  9. 最后期限:查询最后期限符合条件的资料。
  10. 完成日期:查询完成日期符合条件的资料。
  11. 如果[开始日期]、[结束日期]、[最后期限]及[完成日期]都没有设定,则预设查询已经开始还没有结束的任务资料。
  • 资料内容
  1. 公司
  2. 分类
  3. 任务编号
  4. 任务描述
  5. 任务分配:可以依关联分类、等级、状态、群组、编号列表、租约等进行任务分配。
  6. 图片最少:任务最少需要几张图片。
  7. 图片最多:任务最多可以上传几张图片。
  8. 图片描述:依顺序进行图片的描述;例如:图片描述内容(第一排、第二排),则在上传图片上方,第一张显示第一排、第二张显示第二排、第三张显示图片三(已经没有描述内容了)。
  9. 范例:最多可以放三张范例。
  10. 范例描述:依顺序进行范例的描述;例如:范例描述内容(第一排、第二排),则在显示范例图片的上方,第一张显示第一排、第二张显示第二排、第三张显示图片三(已经没有描述内容了)。
  11. 任务详细说明:可以对任务进行更详细的说明,供使用者参考。
  12. 任务地点
  13. 优先权:低、中、高
  14. 任务状态:系统依现在任务明细执行的情况设定这个任务现在的状态;由系统自动调整不能修改。
  15. 部门:如果有设定,则本任务所有负责人员都是这个部门的人。
  16. 员工:如果有设定,则本任务所有负责人员都是这位员工。
  17. 执行限制:是否限制只有符合[部门]或[员工]条件的才能查看及执行任务。如果没有限制,则只要是关联相关人员都可以看到任务。
  18. 开始日期:这个任务开始执行的日期,日期还没有到之前,不会显示在执行任务列表中。
  19. 结束日期:这个任务结束执行的日期,日期若已经过去了,就不会显示在执行任务列表中。
  20. 最后期限:这个任务执行的最后期限,主要用在要求员工使用,就算已经过期的任务,还是会显示在执行任务列表中,只是会显示过期警示。
  21. 完成日期:系统自动填入,当所有任务明细都已经执行完成后,就会设定当天为完成日期;由系统自动调整不能修改。
  22. 厂商:这个任务是属于那一个厂商的。
  23. 活动:这个任务是为了那一个活动所设定的。
  24. 商品列表:这个任务与那些商品有关联。

产生结案报告[编辑]

  1. 选择要产生结案报告的任务。
  2. 点击[产生结案报告]按键。
  3. 列表资料[结案报告]栏会显示漏斗的图示。
  4. 系统每五分钟会执行产生结案报告程序。
  5. 已产生结案报告的任务,会在列表资料[结案报告]栏显示下载的图示。
  6. 点击下载的图示即可下载结案报告。
  7. 如果任务有异动,重新选择任务,再点击[产生结案报告]按键即可。

重新整理[编辑]

  1. 选择要重新整理的任务。
  2. 点击[重新整理]按键。
  3. 列表资料[重新整理]栏会显示漏斗的图示。
  4. 系统每五分钟会执行重新整理程序。
  5. 当漏斗图示不再显示时,即代表重新整理已经执行完成。