POS.tw/新增關聯資料描述欄位

想在關聯資料中輸入自定描述欄位，要先在 POS.tw/代碼描述管理 中，輸入描述欄位設定，當設定完成後，即可在基本資料中使用該欄位來記錄資料。

應用

可以依部門及職位設定可以看到的資料，例如：廠商帳務資料只有會計部門可以看。

POS.tw/待開發功能 建立一些特別的欄位，可以由系統自動統計相關資料放到該欄位提供查詢。初期也可以由人員查詢後填入資料。
例如：

1. 廠商(客戶)帳款總數，比對帳款額度後顯示剩餘額度及是否超額。
2. 分店(廠商、客戶)當月(前三個月)進貨總金額、銷售總金額、毛利總額及毛利率等。
3. 這些資料雖然可以透過報表的方式查詢，但如果可以在查詢時同時顯示重要指標，就可以更方便瞭解狀況。

分店

可以記錄座位數、營業時間、店長的話、營業目標、租約條件、坪數、修繕記錄、收貨時間、收貨描述(早上收百貨，下午收冰品等)...等資料。
搭配API，則可以將其中資料轉成公司網站中的分店資料內容，或是將其建立一個連結，供廠商查看每一分店的收貨時間及收貨描述。

廠商

可以記錄廠商的請款方式、帳期、商品概述、公司概述、營業項目、配合方式、退貨方式、進貨額度、匯款帳號、多統編開立方式、特殊要求...等資料。

客戶

可以記錄客戶的請款方式、帳期、公司概述、營業項目、配合方式、退貨方式、進貨額度、匯款帳號、多統編開立方式、特殊要求...等資料。

程序

1. 在代碼描述管理中，管理所需輸入的描述資料內容及查看權限。
   
2. 在關聯資料管理中，編輯及查看描述資料。

POS.tw/代碼描述管理

[代碼群組]選擇[辦公室描述]、[分店描述]、[倉庫描述]、[廠商描述]、[客戶描述]。
[語系]選擇正確的語系，繁體中文為zh-TW。
點擊[開始查詢]，即可查詢該描述的明細內容。

點擊[新增]，即可新增描述內容。

[欄位說明]

[代碼] 主要用在決定顯示順序。建議使用數字或英文。
[名稱] 當使用者在維護或查詢關聯資料時，所顯示的名稱。
[描述] 描述這個欄位輸入的方式及可以查看的部門及職位。
[開始日期] 這個欄位開始使用的日期。
[結束日期] 這個欄位結束使用的日期。

[描述]

使用[描述]可以設定該資料可以看到的部門及職位。

例如：只允許(部門編號=11,職位等級>5)，以及(部門編號=12,職位等級>6)的員工可以看，則可以在［描述］中輸入：Dep11:5,Dep12:6。如果為空白則代表所有人均可以看到該描述資料。

以下為設定內容範例：

範例：文字輸入框(Input type="text")
描述內容：Type=Text:50,Dep=1*:6
描述說明：類型文字輸入框（長度50)，部門編號1開頭（職位大於6）
預設值：長度250.

範例：文字區塊輸入框(Input type="textarea")
描述內容：Type=TextAear:8:50,Dep=1*:3
描述說明：類型文字區塊輸入框:高8:寬50，部門編號1開頭（職位大於3）
預設值：高5:寛50.
最大值：高50,寬100.

範例：選擇列表(Input type="select")
描述內容：Type=Select:[yes|no]:5,List=AAA:BBB:CCC,Dep=1*:3
描述說明：類型選擇列表:Yes(多選 multiple),No(單選):高5行，列表內容:AAA,BBB,CCC，部門編號1開頭（職位大於3）
預設值：No(單選):高1行．
最大值：高10行.

POS.tw/待開發功能 範例：圖片(Input type="file")
描述內容：Type=Image,S=60X40,M=300X200,L=Source,SerialNo=11,Dep=1*:3
描述說明：類型圖片，小圖(S)60pxX40px，中圖(M)300pxX200px，大圖(L)原始圖，序號11，部門編號1開頭（職位大於3）
預設值：小圖(S)60pxX40px，中圖(M)300pxX200px，大圖(L)原始圖.

POS.tw/待開發功能 範例：檔案(Input type="file")
描述內容：Type=File,Format=word:excel:pdf,SerialNo=11,Dep=1*:3
描述說明：類型檔案，檔案格式 Word, Excel, PDF，序號11，部門編號1開頭（職位大於3）
預設值：檔案格式不限制.

基本資料

當執行完 POS.tw/代碼描述管理 中的描述欄位設定後，即可在以下功能中使用自定義的描述欄位來記錄資料。