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POS.tw/新增关联资料描述字段

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想在关联资料中输入自定描述字段,要先在 POS.tw/代码描述管理 中,输入描述字段设定,当设定完成后,即可在基本资料中使用该字段来记录资料。

应用

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可以依部门及职位设定可以看到的资料,例如:厂商账务资料只有会计部门可以看。

POS.tw/待开发功能 建立一些特别的字段,可以由系统自动统计相关资料放到该字段提供查询。初期也可以由人员查询后填入资料。
例如:

  1. 厂商(客户)账款总数,比对账款额度后显示剩余额度及是否超额。
  2. 分店(厂商、客户)当月(前三个月)进货总金额、销售总金额、毛利总额及毛利率等。
  3. 这些资料虽然可以透过报表的方式查询,但如果可以在查询时同时显示重要指标,就可以更方便了解状况。

分店

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可以记录座位数、营业时间、店长的话、营业目标、租约条件、坪数、修缮记录、收货时间、收货描述(早上收百货,下午收冰品等)...等资料。
搭配API,则可以将其中资料转成公司网站中的分店资料内容,或是将其建立一个连结,供厂商查看每一分店的收货时间及收货描述。

厂商

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可以记录厂商的请款方式、帐期、商品概述、公司概述、营业项目、配合方式、退货方式、进货额度、汇款账号、多统编开立方式、特殊要求...等资料。

客户

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可以记录客户的请款方式、帐期、公司概述、营业项目、配合方式、退货方式、进货额度、汇款账号、多统编开立方式、特殊要求...等资料。

程序

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  1. 在代码描述管理中,管理所需输入的描述资料内容及查看权限。
  2. 在关联资料管理中,编辑及查看描述资料。

[代码群组]选择[办公室描述]、[分店描述]、[仓库描述]、[厂商描述]、[客户描述]。
[语系]选择正确的语系,繁体中文为zh-TW。
点击[开始查询],即可查询该描述的明细内容。

点击[新增],即可新增描述内容。

[字段说明]

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[代码] 主要用在决定显示顺序。建议使用数字或英文。
[名称] 当使用者在维护或查询关联资料时,所显示的名称。
[描述] 描述这个字段输入的方式及可以查看的部门及职位。
[开始日期] 这个字段开始使用的日期。
[结束日期] 这个字段结束使用的日期。

[描述]

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使用[描述]可以设定该资料可以看到的部门及职位。

例如:只允许(部门编号=11,职位等级>5),以及(部门编号=12,职位等级>6)的员工可以看,则可以在[描述]中输入:Dep11:5,Dep12:6。如果为空白则代表所有人均可以看到该描述资料。

以下为设定内容范例:

范例:文字输入框(Input type="text")
描述内容:Type=Text:50,Dep=1*:6
描述说明:类型文字输入框(长度50),部门编号1开头(职位大于6)
预设值:长度250.

范例:文字区块输入框(Input type="textarea")
描述内容:Type=TextAear:8:50,Dep=1*:3
描述说明:类型文字区块输入框:高8:宽50,部门编号1开头(职位大于3)
预设值:高5:寛50.
最大值:高50,宽100.

范例:选择列表(Input type="select")
描述内容:Type=Select:[yes|no]:5,List=AAA:BBB:CCC,Dep=1*:3
描述说明:类型选择列表:Yes(多选 multiple),No(单选):高5行,列表内容:AAA,BBB,CCC,部门编号1开头(职位大于3)
预设值:No(单选):高1行.
最大值:高10行.

POS.tw/待开发功能 范例:图片(Input type="file")
描述内容:Type=Image,S=60X40,M=300X200,L=Source,SerialNo=11,Dep=1*:3
描述说明:类型图片,小图(S)60pxX40px,中图(M)300pxX200px,大图(L)原始图,序号11,部门编号1开头(职位大于3)
预设值:小图(S)60pxX40px,中图(M)300pxX200px,大图(L)原始图.

POS.tw/待开发功能 范例:档案(Input type="file")
描述内容:Type=File,Format=word:excel:pdf,SerialNo=11,Dep=1*:3
描述说明:类型档案,档案格式 Word, Excel, PDF,序号11,部门编号1开头(职位大于3)
预设值:档案格式不限制.

基本资料

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当执行完 POS.tw/代码描述管理 中的描述字段设定后,即可在以下功能中使用自定义的描述字段来记录资料。