POS.tw/新增关联资料描述栏位

想在关联资料中输入自定描述栏位，要先在 POS.tw/代码描述管理 中，输入描述栏位设定，当设定完成后，即可在基本资料中使用该栏位来记录资料。

应用

可以依部门及职位设定可以看到的资料，例如：厂商账务资料只有会计部门可以看。

POS.tw/待开发功能 建立一些特别的栏位，可以由系统自动统计相关资料放到该栏位提供查询。初期也可以由人员查询后填入资料。
例如：

1. 厂商(客户)账款总数，比对账款额度后显示剩余额度及是否超额。
2. 分店(厂商、客户)当月(前三个月)进货总金额、销售总金额、毛利总额及毛利率等。
3. 这些资料虽然可以透过报表的方式查询，但如果可以在查询时同时显示重要指标，就可以更方便了解状况。

分店

可以记录座位数、营业时间、店长的话、营业目标、租约条件、坪数、修缮记录、收货时间、收货描述(早上收百货，下午收冰品等)...等资料。
搭配API，则可以将其中资料转成公司网站中的分店资料内容，或是将其建立一个连结，供厂商查看每一分店的收货时间及收货描述。

厂商

可以记录厂商的请款方式、帐期、商品概述、公司概述、营业项目、配合方式、退货方式、进货额度、汇款账号、多统编开立方式、特殊要求...等资料。

客户

可以记录客户的请款方式、帐期、公司概述、营业项目、配合方式、退货方式、进货额度、汇款账号、多统编开立方式、特殊要求...等资料。

程序

1. 在代码描述管理中，管理所需输入的描述资料内容及查看权限。
   
2. 在关联资料管理中，编辑及查看描述资料。

POS.tw/代码描述管理

[代码群组]选择[办公室描述]、[分店描述]、[仓库描述]、[厂商描述]、[客户描述]。
[语系]选择正确的语系，繁体中文为zh-TW。
点击[开始查询]，即可查询该描述的明细内容。

点击[新增]，即可新增描述内容。

[栏位说明]

[代码] 主要用在决定显示顺序。建议使用数字或英文。
[名称] 当使用者在维护或查询关联资料时，所显示的名称。
[描述] 描述这个栏位输入的方式及可以查看的部门及职位。
[开始日期] 这个栏位开始使用的日期。
[结束日期] 这个栏位结束使用的日期。

[描述]

使用[描述]可以设定该资料可以看到的部门及职位。

例如：只允许(部门编号=11,职位等级>5)，以及(部门编号=12,职位等级>6)的员工可以看，则可以在［描述］中输入：Dep11:5,Dep12:6。如果为空白则代表所有人均可以看到该描述资料。

以下为设定内容范例：

范例：文字输入框(Input type="text")
描述内容：Type=Text:50,Dep=1*:6
描述说明：类型文字输入框（长度50)，部门编号1开头（职位大于6）
预设值：长度250.

范例：文字区块输入框(Input type="textarea")
描述内容：Type=TextAear:8:50,Dep=1*:3
描述说明：类型文字区块输入框:高8:宽50，部门编号1开头（职位大于3）
预设值：高5:寛50.
最大值：高50,宽100.

范例：选择列表(Input type="select")
描述内容：Type=Select:[yes|no]:5,List=AAA:BBB:CCC,Dep=1*:3
描述说明：类型选择列表:Yes(多选 multiple),No(单选):高5行，列表内容:AAA,BBB,CCC，部门编号1开头（职位大于3）
预设值：No(单选):高1行．
最大值：高10行.

POS.tw/待开发功能 范例：图片(Input type="file")
描述内容：Type=Image,S=60X40,M=300X200,L=Source,SerialNo=11,Dep=1*:3
描述说明：类型图片，小图(S)60pxX40px，中图(M)300pxX200px，大图(L)原始图，序号11，部门编号1开头（职位大于3）
预设值：小图(S)60pxX40px，中图(M)300pxX200px，大图(L)原始图.

POS.tw/待开发功能 范例：档案(Input type="file")
描述内容：Type=File,Format=word:excel:pdf,SerialNo=11,Dep=1*:3
描述说明：类型档案，档案格式 Word, Excel, PDF，序号11，部门编号1开头（职位大于3）
预设值：档案格式不限制.

基本资料

当执行完 POS.tw/代码描述管理 中的描述栏位设定后，即可在以下功能中使用自定义的描述栏位来记录资料。