LibreOffice 3.4入門/使用樣式和模板

什麼是模板？

所謂模板就是您用來創建其他文檔的模型。例如，您可以創建一個首頁含有您公司Logo的模板，將其用於商業報告，那麼基於該模板創建的所有文檔，在它的首頁上都有您的公司Logo。

模板可以包含任何普通文檔可以包含的東西，如文本、圖形、一套樣式集及用戶指定的設置信息（含度量單位、語言、默認打印機和菜單與工具欄的定製信息等）等。

在LibreOffice，所有的文檔都是基於模板創建的。您可以為任何類型的文檔（文本、電子數據表、圖形和電子演示稿）創建一個指定的模板。如果在啟動一個新文檔時，您沒有指定模板，那麼該文檔將會基於該文檔類型的默認模板創建。如果您沒有指定默認模板，那麼LibreOffice將使用該文檔類型在LibreOffice系統自帶的空白模板。更多詳細信息，請參考「設置默認的模板」。

什麼是樣式？

所謂樣式就是一組相關元素的格式集合，您可以應用這個格式集合可以快速地修改所選的頁面、文本、邊框和其他元素的外觀。當您在應用某個樣式時，您是同時應用一整套格式的組合。

很多人習慣手動對段落、文字、表格、頁面版式和文檔中的其他部分進行格式設置，卻對從未關注過「樣式」。他們習慣於根據「物理屬性」來編寫文檔，比如您可能會指定文檔的字體、字體大小和其他任何格式（像傾斜與加粗）。

樣式是「邏輯」屬性。如您使用樣式，意味着您停止使用「字體大小14pt、宋體、加粗、居中」的手動方式，而是開始直接使用「標題」樣式，因為您已經定義好了符合「標題」特徵的樣式。換句話講，樣式的使用意味着讓您把重心從文本（頁面或其他元素）的外觀轉到了文本的內容。

樣式可以幫助改善文檔的連貫性，也使文檔主體格式修改變得更為便捷。例如，當您需要對一個很長的文檔的整個段落的縮進程度進行修改，或者對所有的標題的字體進行修改時，這個原本簡單的操作卻變得很困難，而樣式的使用就能使之變得更為便捷。

此外，在LibreOffice中，很多操作都使用到了「樣式」，甚至您自己都沒有察覺到它的使用。例如，Writer在生成目錄時就要使用到標題樣式（或者其他您指定的樣式）。一些常見的樣式使用案例請參考「樣式使用的範例」

LibreOffice支持下列幾種樣式：

• 頁面樣式，包括頁邊距、頁眉（又名首頁）和頁腳、邊框和背景等。在Calc里，頁面樣式也包括工作表頁面打印順序。
• 段落樣式控制着段落外觀的所有表現方式。比如，文本對齊方式、制表位（制表符停止位）、間距和邊框及其他的字符格式。
• 字符樣式會影響段落中選取文字的格式，如字體、字體大小、粗體及斜體等格式。
• 框架樣式是用來格式化圖形及文本的邊框，包括環繞方式、邊框、背景及框線等。
• 列表樣式（項目符號和編號）：用來設置項目符號和編號列表的對齊方式、編號和項目符號的類型、字體等。
• 單元格樣式包括字體、對齊方式、邊框、背景、數字的格式(例如貨幣、日期、數字等)和單元格保護等。
• 圖形樣式，是在Draw與Impress中獨有的樣式，它包括繪圖與演示文稿（幻燈片）的線條、區域（格式菜單裏顯示為「平面」）、陰影、透明度、字體、連接符、尺寸及其他屬性的格式設置。
• 演示文稿樣式，也是在Draw與Impress中獨有的樣式，包括字體、縮進、間距、對齊方式和標籤等。

不同的LireOffice的應用程式擁有不同的樣式，見表2。

LibreOffice自帶了很多預定義的樣式，您可以LibreOffice系統中提供的樣式，也修改它們或創建新的樣式，就如本章所述。

表2.不同的LibreOffice的軟件中擁有的樣式

樣式類別	Writer	Calc	Draw	Impress
頁面樣式	√	√
段落格式	√
字符樣式	√
框架樣式	√
項目符號與編號（列表）樣式	√
單元格樣式		√
演示文稿樣式			√	√
圖形樣式	(已包含在框架樣式)		√	√

使用樣式

LibreOffice提供了幾種使用樣式的方式，您可以選擇任意一種方式。

使用樣式和格式窗口

第一步：單擊位于格式工具欄最左邊的「樣式和格式」圖標，或單擊菜單「格式 > 樣式和格式」，或按快捷鍵"F11"，就會彈出「樣式和格式窗口」。該窗口顯示了當前使用的LibreOffice軟件（Writer,Calc,draw、Impress）中使用的樣式類型。

您可以把該窗口移動到屏幕的其他位置，或者把它固定到邊上（按住Ctrl鍵不放，放置鼠標到標題欄，然後把它拖到要固定的位置）。

第二步：單擊「樣式與格式」窗口左上方的任意一個圖標，窗口下方則會出現指定類別的樣式集。

第三步：若要使用當前文件中已有的樣式（除了字符樣式），把插入光標放到使用樣式的段落、框架或頁面上，然後雙擊樣式列表中某個樣式。若要使用字符樣式，則先要選中相關的字符。

提示	在樣式與格式窗口底部有一個下列式列表。如圖47 窗口中顯示「自動」，表示樣式列表裏僅包含了LibreOffice自動使用的樣式。您可以選擇顯示所有的樣式或某個組的樣式，比如僅顯示自定義樣式。

使用填充格式模式

使用填充格式模式可以迅速地對大量的不同區域進行樣式填充，而不必每次都返回到「樣式與格式」窗口下使用雙擊。當您需要用同一樣式對許多分散的段落、單元格和其他元素格式化時，這種方法非常有用。

其具體步驟如下：

第一步：打開「樣式與格式窗口」，然後選擇您要使用的樣式。

第二步：單擊「填充格式模式」圖標。[此處缺少圖片示例]。

第三步：若您要使用段落、頁面或框架樣式，把鼠標放到該段落、頁面或框架，然後單擊。若要使用字符樣式，在選中文字（字符）後，按住鼠標左鍵不放，然後單擊該文字（字符）來應用樣式。重複做第三步直到您使用該樣式套用了所有的樣式。

第四步：若您要退出「填充格式模式」，再次單擊「填充格式模式」圖標，或按「Esc」鍵即可。

警告	當這個模式被啟動以後，右擊文檔的任何地方都會撤消最近的一次填充操作。當心！不要因為偶然使用的右擊，導致您想保留的填充被撤消。

使用樣式列表

當您在文檔中使用某種樣式以後，該樣式的名稱就會顯示在格式工具欄最左邊的「使用樣式列表框」（在「樣式與格式」圖標旁邊）。

若您要使用該樣式，打開這個列表框以後，然後單擊一次您要的樣式，或者您可以在列表框中移動「UP」與"Down"箭頭鍵，然後按「Enter」鍵來應用列表裏高亮顯示的樣式。

提示	您還可以單擊「使用樣式列表」中的「更多」來打開「樣式與格式窗口」。

[[Image:|thumb| Figure 48: The Apply Style list on the Formatting toolbar]]

使用快捷鍵

有些快捷鍵被預定義為應用某種樣式。例如，在Writer ,"Ctrl+0"是使用「正文」樣式，「Ctrl+1」就使用「標題1」樣式和「Ctrl+2」則是使用「標題2」樣式。您可以修改這些快捷鍵，然後創建您自己的快捷鍵，相關介紹請參考請第十四章定製LibreOffice。

警告	如果文檔中使用了手動格式（也叫做「直接格式」）替代「樣式」，那麼這時您就不能通過使用某種樣式來清除手動格式。若要清除手動格式（直接格式），選中文本，右擊鼠標，然在彈出式菜單中選擇「清除直接格式」。

修改樣式

LibreOffice提供了下列幾種方式來修改樣式（包括預定義樣式和任何一種您創建自定義的樣式）：

• 使用「樣式對話框」來修改樣式。
• 從選項中更新樣式。
• 使用自動更新（只限段落和框架樣式）。
• 從另一個文檔或模板中導入或複製樣式。

提示	您對樣式作出任何更改僅對當前文檔有效。若您要修改不止一個文檔的樣式，就需要如「複製與轉移樣式」所述，修改模板或把樣式複製到其他文檔，請查看複製與轉移樣式。

使用「樣式對話框」修改樣式

若您要修改「樣式對話框」里原有的樣式，請在「樣式與格式窗口」里，右擊您需要的樣式，然後從彈出式菜單裏選擇「修改」。

「樣式對話框」所顯示的樣式取決您選中的樣式類型。每個樣式對話框都有幾個標籤頁。詳情請參考用戶里有關樣式的章節。

從選項中更新樣式

從選項中更新樣式的步驟是：

第一步： 打開「樣式與格式窗口」。

第二步：然後在文檔中，選擇含有您希望採納為樣式且已格式化的元素。

警告	確保段落上有特殊的屬性（格式）。例如，如果有兩套不同字體大小或字體樣式，特定屬性（格式）將會保持與以前一樣，即無法採納為樣式。

第三步：在「樣式與格式窗口」中，選擇您要更新的樣式（註：單擊，不是雙擊），然後單擊「選中的新樣式」按鈕旁邊的箭狀圖標（小三角形），再找到「更新樣式」並單擊。

[[Image:|thumb|Figure 49: Updating a style from a selection]]

使用自動更新

自動更新僅適用於段落與框架格式。如果在「段落樣式或框架樣式」編輯對話框中的「自動更新」選項被選中，那麼在文檔對段落或框架所使用的直接格式都會對相應的樣式進行自動更新。

提示	如果您習慣手動更新樣式，請勿選中此項。

從文檔或模板中更新樣式

您可以更新樣式通過複製或載入它們從一個模板或另外一個文檔。請參考「複製和轉移樣式」

創建自定義樣式

若您想要添加一些新的樣式，有兩種方式：

• 通過「樣式對話框」創建新的樣式
• 從選取的樣式圖標中創建新的樣式

通過「樣式對話框」創建新的樣式

若要通過「樣式對話框」創建新樣式，在「樣式與格式窗口」裏面右擊，然後從彈出的菜單裏選擇「新建」；若要從原有的樣式中創建您的樣式，首先選該樣式，然後右擊再選擇「新建」。

若使用了「連結到」某種樣式的功能，當您更改了基礎樣式（例如，把字體從宋體改為微軟雅黑）時，所有「連結到的樣式」也會隨之改變。

「定義新樣式」與「修改原有樣式的對話框」的選項類似，詳情請請參考用戶使用指南中有關樣式的章節。

從選取的樣式圖標創建樣式

您可以通過複製一個直接格式（手動格式）來創建新樣式，但這個新建的樣式僅對當前文檔有效，也不會保存到模板中。步驟如下：

第一步：打開樣式與格式窗口，然後選擇您要創建的樣式類型。

第二步：在文檔中，選擇您想保存為樣式的格式。

第三步：在樣式與格式窗口中，單擊「選中的新樣式」圖標。

第四步：在「創建樣式」對話框裏，輸入新樣式的名稱。列表中上顯示的都已有的該類型的自定義樣式。

[[Image:|thumb|Figure 50: Naming a new style created from a selection]]

使用拖動創建樣式

警告	此項功能在LibreOffice3.6以後無效！

You can drag and drop a text selection into the Styles and Formatting window to create a new style.

Writer

Select some text and drag it to the Styles and Formatting window. If Paragraph Styles are active, the paragraph style will be added to the list. If Character Styles are active, the character style will be added to the list.

Calc

Drag a cell selection to the Styles and Formatting window to create cell styles.

Draw/Impress

Select and drag drawing objects to the Styles and Formatting window to create graphics styles.

複製和轉移樣式

若您想要把樣式從「一個模板或文檔」複製或轉移到「另一個模板或文檔」，有兩種方式：

• 使用模板管理對話框
• 從模板或文檔中載入樣式

使用模板管理對話框

使用「模板管理對話框」來複製或轉移樣式的步驟：

第一步：單擊菜單「文件 > 模板 > 管理」。

第二步：在「模板管理對話框」里，見圖51，根據您需要來設置對話框底部的模板或文檔，默認左邊是模板，右邊是文檔。

說明	若要把樣式從未打開的文檔中複製出來，單擊「文件」按鈕，找到您要的文件。當您返回到原對話框時，兩個列表都會顯示選中的文件與當前打開的文檔。

第三步：打開文件夾，然後找到您要複製的源與目標模板。雙擊「源模板或者文檔」名，然後在「模板或文檔名」下面，雙擊「樣式」圖標來顯示樣式列 表清單。

第四步：若您要複製其中某個樣式，按住「Ctrl」不放,然後使用鼠標把樣式名從其中一個列表拖到另一個列表。

警告	如果您在拖動時沒有同時按住「Ctrl」,那麼樣式會從一個列錶轉移到另一個列表而不是複製，而且這個被拖動的樣式將會從原樣式列表中刪除。

• 第五步：重複第四步多次直到複製完所有您要的樣式。如果您接收樣式的「模板或文檔」本身含有太多的樣式，您可能看不到任何更變除非您打開向下列表。當您完成後，單擊「關閉」。

[[Image:|thumb|Figure 52: Copying a style from one document to another]]

從模板或文檔中載入樣式

您可以從模板或另一個文檔中複製樣式，具體步驟如下：

第一步：打開您要把樣式複製到裏面的文檔。

第二步：在「樣式與格式窗口」中，單擊「選擇新的樣式」圖標旁邊的箭頭（向下的三角形），然後單擊「加載樣式」（見圖49）

第三步：在「裝入樣式」對話框中（見圖53），找到並選擇您要從裏面複製樣式的模板。

[[Image:|thumb|Figure 53. Copying styles from a template into the open document]]

第四步：再選擇您要複製的樣式類別，如果您希望您複製的樣式來替代任何同名的樣式，請選擇「改寫」。

第五步：單擊「確定」複製樣式，而在屏幕卻看不到任何更改。

說明	若您要從另一個文檔中複製樣式，單擊「從文件」按鈕來打開您需要選的文檔窗口。

警告	如果您的文檔中含有內容目錄，而您又想定製「標題」樣式，而「標題」的級別與「章節編號」有關（在「工具 > 章節編號」），那麼在「樣式」載入後，它們的樣式將變回默認的樣式，如標題1，標題2等。這時您就需要手動地改回您要的樣式。

刪除樣式

任何LibreOffice系統原有樣式，即使是那些沒有使用的，您都不能從一個文檔或模板中刪除。

您可以刪除任何用戶自定義樣式，但在此之前，您要確保該樣式沒有在當前文檔中使用。如果不想要的樣式仍在使用中,你應該找一個替代樣式,而不是刪除樣式。

若您要刪除不想要的樣式，在「樣式與格式」窗口上右擊（一次只能刪除一個）該樣式，然後在彈出式菜單上單擊「刪除」。

若該樣式正在使用，您將會收到一條警告消息。

說明	在刪除樣式之前，一定要確保該樣式沒有正在使用。否則，所有使用該樣式的對象都會變成系統默認樣式，然後它們的格式都會保留為直接格式（手動格式）。

若樣式沒有正在使用，在刪除時，您就會收到一條確認消息，單擊「確定」就可以刪除該樣式。

用模板創建文檔

若您要使用模板來創建一個文檔，其步驟如下：

第一步：從主菜單中，選擇「文件 > 新建 > 模板及文檔」，打開「模板及文檔對話框」。

第二步：在對話框的左側，單擊「模板」圖標（如果未被選取），在中央的框裏將會顯示模板文件夾。

第三步：雙擊包含需要的模板的文件夾，在該文件夾里的模板將會顯示在中央的框裏。

第四步：選擇需要的模板，您可以預覽該模板或者查看該模板的屬性。要預覽模板，單擊「預覽」圖標。右邊就會出現要預覽的模板。

第五步：單擊打開，此時「模板與文檔對話框」就會關閉。然後在LibreOffice中就會一個基於選中的模板創建的文檔。接下來，您可以編輯，然後像操作其他文檔一樣保存這個該文檔。

[[Image:|thumb|Figure 54: Templates and Documents dialog]]

創建模板

您有兩種方式創建您自己的模板：從文檔中創建，或使用嚮導創建。

從文檔創建模板

從文檔中創建模板的步驟如下：

第一步：創建一個新的文件，或者打開一個已有的文件（文本文檔（odt）、電子表格文件、演示文稿等）。

第二步：添加內容及樣式。

第三步：從主菜單中，選擇「文件 > 模板 >保存」，此時就會打開「模板對話框」。

[[Image:|thumb|Figure 55: Saving a new template]]

第四步：在對框話的「新建模板」輸入框中，輸入新模板的名稱。

第五步：在「分類」列表中，單擊您為該模板指定的分類。您選擇的模板分類對模板本身不產生任何影響；它僅僅是您保存模板的文件夾，而為模板選擇一個恰當的「分類」，將便於使用時查找。例如，您可能會把幻燈片模板保存在「演示文稿」分類下。

想了解更多有關模板文件夾信息，請參見「模板的管理」。

第六步：單擊「確定」以保存新模板。

對文檔做任何一項「新增或修改」的設置，它都可以保存到模板。下面就列舉了一些可以保存在Writer文檔中（不是完整列表）設置，然後另存為模板供日後使用。

• 打印機設置：哪種打印機，雙面或單面打印，紙張大小等。
• 使用過的樣式：包括字符、頁面、框架、項目編號和段落樣式等。
• 索引、目錄、參考文獻、表格等格式及設置。

模板也可以包含預設定的文本，它可以節省您新建文檔時輸入該內容的時間。例如，信的模板就要含有您的姓名、地址、問候語。

您也可以在模板中保存菜單欄與工具欄的定製，更多詳情請參見「定製LibreOffice」。

使用嚮導創建模板

您可以使用「嚮導」來為信函、傳真、會議議程、演示文稿、網頁等創建模板。

舉個例子，傳真嚮導通過以下選項來指引您：

• 傳真的類型（商務傳真或私人傳真）
• 文檔中包含的項目像日期、主題行（商務傳真）、稱呼和結束語等。
• 發件人與收件人的信息（商務傳真）。
• 在頁腳中要包含的信息（商務傳真）。

通過嚮導創建模板的步驟：

第一步：從主菜單中，選擇「文件 > 嚮導」[您需要的模板類型].

[[Image:|thumb|Figure 56. Creating a template using a wizard]]

第二步：跟着嚮導進行相關操作，這個過程對不同的類型的模板有所不同，但其風格類似。

第三步：在嚮導的最後一步，您可以為每種類型的模板指定名稱及保存路徑。默認的保存路徑是您的模板文件目錄，但您也可以選擇另一個不同的位置。

第四步：最後，您現在就可以創建一個新的文檔，或手動地修改模板。此時，對於以後創建的文檔，您就重新使用由該嚮導創建的模板，就如您使用其他模板一樣。

編輯模板

您可以編輯模板的樣式與內容，然後對由該模板建立的文檔重新應用該模板的樣式（註：您只能改變樣式，不能修改內容）。

編輯模板的步驟如下：

第一步：從菜單欄上，選擇「文件 > 模板 > 編輯」，將會打開一個標準的文件瀏覽器。

第二步：選擇並打開您要編輯的模板。

第三步：編輯模板，就如您編輯其他文檔一樣。若您要保存您的修改，從主菜單上，選擇「文件 > 保存」。

通過修改模板來更新文檔

由於模板經過編輯修改,下一次當你打開由該模板建立的文檔時,將會出現下列消息。

[[Image:|thumb|Figure 57. Update styles message]]

單擊「更新樣式」來應用模板樣式更改到文檔，若您不想應用模板的樣式更改到文檔，請單擊「保留原有樣式」。

警告	如果您在消息框中選擇「保留原有樣式」（見圖57），那麼下一次您打開「基於更改的模板」創建的文檔時，這條消息框將不會再次顯示。您就不會再有另一個機會「從模板中更新樣式」，當然您可以通過宏命令重新打開這個特性,請參見如下備註：

說明

要重新打開從模板中更新樣式這一功能，步驟如下： 第一步：使用菜單欄「工具 > 宏 > 管理宏 >LibreOffice Basic 」,從列表中選取文檔，單擊擴展符號（+或三角形），然後選擇「Standard」。如果「Standard」旁邊還有一個擴展符號，單擊它，然後選擇一個Module。 第二步：如果「編輯」按鈕是可用的，請單擊它；用如果不可用，單擊「新建」。 第三步：在「Basic」窗口，輸入下列代碼： Sub FixDocV3 set UpdateFromTemplate oDocSettings = ThisComponent.createInstance( _ "com.sun.star.document.Settings" ) oDocSettings.UpdateFromTemplate = True End Sub FixDocV3 第四步：單擊運行BASIC圖標，然後關閉文檔。 第五步：保存文檔。 下一次當您打開這個文檔時，您又會被提示從更改的模板中更新樣式。

從他處獲取模板

您可以從許多地方下載LibreOffice模板，包括官方的模板倉庫 http://templates.libreoffice.org/，然後安裝到您的電腦上。在其他的網站上，您能會找到打包好的模板集擴展（.OXT）文件。

安裝單個模板

安裝個人的模板的步驟如下：

第一步：下載模板，然後保存到您的電腦上。

第二步：將模板導入到模板文件夾中，請參考導入模板的相關章節。

提示	（對於高級用戶）如果您知道LibreOffice的模板文件夾所在位置，您還可以手動地把新模板複製到裏面,其具體位置取決於您的電腦的作業系統。要了解模板文件夾的保存位置，請選擇「工具 > 選項 > 路徑」。

通過擴展管理器來安裝模板集

擴展管理器提供了一種簡單的辦法來安裝打包好的模板集擴展，步驟如下：

第一步：下列擴展包（.OXT文件），然後保存到您的電腦硬盤上。

第二步：在LibreOffice，從菜單上選擇「工具 > 擴展管理器」。在擴展管理器里，單擊「添加」來打開文件瀏覽窗口。

第三步：找到並選擇您要安裝的擴展包，然後單擊「打開」。模板包開始安裝，您也許會被要求接受某個協議。

第四步：當安裝完成時，模板就可以通過「文件 > 新建 >模板與文檔」，然後您可以在擴展管理里看到該擴展。

[[Image:|thumb| Figure 58: Newly-added package of templates]]

有關擴展管理器，請參考第十四章定製LibreOffice。

設置默認模板

如果您通過從主菜單欄上選擇「文件 > 新建 > 文本文檔」（或電子表格、演示文稿、繪圖）來創建一個文檔，那麼LibreOffice將通過該類型的默認模板來創建文檔。然後，您也可以設置一個定製的模板作為默認模板，稍後也可以重置為系統默認。

說明	僅對Microsoft Windows用戶： 您可能知道Micosoft Word有一個normal.docm文件作為它的默認模板及如何更新它。而LibreOffice卻沒有一個類似的默認模板文件，「默認出廠設置」已經嵌入到軟件里。

設置定製模板為默認

只要是在「模板管理」對話框裏任意一個文件夾顯示的模板，您都可以設為默認。

若要設置一個定製的模板為默認，步驟如下：

第一步：從主菜單上，選擇「文件 > 模板 > 管理」，打開模板管理對話框。

第二步：在左邊的選框中，選擇含有您要設置為默認模板的文件夾，然後選擇模板。

第三步：單擊「命令」按鈕，然後從彈出菜單裏選擇「設置成默認模板」。

在您下一次通過「文件 > 新建」來創建文檔時，該文檔就會基於這個模板創建。

[[Image:|thumb|Figure 59: Setting a default template using the Template Management dialog]]

雖然許多重要的設置可以在選項對話框裏更改（參見第2章），例如默認的字體與頁面大小，更多高級設置（如頁邊距）只能通過替換默認模板來更改。

重置為系統默認模板

若您要把某種文檔類型默認模板重置為LibreOffice系統默認模板，其步驟如下：

第一步：在「模板管理」對話框，單擊左邊的任何一個文件夾。

第二步：單擊「命令」按鈕，然後從彈出菜單裏選擇「重置默認模板」。除非某個定製的模板已經被設置為系統默認（見上一節），是不會出現這個選項。

在您下一次通過「文件 > 新建」來創建文檔時，該文檔的創建就會基於該類型的系統默認模板。

用另一個模板來關聯文檔

在有些情況下，您可能需要把文檔與另外一個模板相關聯，或者編輯一個不是由模板創建的文檔。

使用模板的最大優勢就在於可以更加便捷地對多個文檔進行樣式更新，正如本章開頭所述。但當您想通過使用另一個模板的樣式來更新文檔時，這時由於文檔將與另一個模板沒有任何樣式上的關聯，這樣就行不通，您就需要把文檔與另一個模板相關聯。另外，當文檔不是基於模板創建的時，您就也需要把該文檔與另一個模板相關聯。

您有兩種方式來完成二者的關聯。兩種方式都要求原有文檔的樣式名稱與新模板的樣式名稱二者最好一樣，如果不同，您就需要通過使用「編輯 > 查找& 替換 」把原有的樣式替換成新的樣式，更多有關使用「查找與替換」來替換樣式的詳情，請參見第4章Writer入門。

方式1

如果使用這種方式，模板中會存在許多圖形與文本（如法律聲明）及它們的樣式，如果您不需要這些材料，請刪除。

第一步：從菜單欄上，選擇「文件 > 新建 > 模板與文檔」。然後選擇您需要的模板，如果模板中含有您不需要的文本或圖形，刪除它們。

第二步：打開您要修改的文檔（它將在一個新窗口中打開）。按「CTRL+A」來全選整個文檔，複製，然後粘貼到第一步中創建的空白文檔中。

第三步：如果有目錄，請更新目錄，然後保存文件。

方式2（僅適用於Writer）

說明	此方式要安裝外掛程式，由於官方文檔並未說明外掛程式位置。

若使用這種方式，新模板就會不有任何的圖形與文本，除了一些頁眉與頁腳材料。它僅僅包含一些新模板的樣式，用來建立模板與文檔之間的關聯。 第一步：打開那些您要修改的文檔，選擇「文件 > 模板」

說明

In Writer, if you do not see Assign Template (current document) or Assign Template (folder) under File > Templates, you need to download the Template Changer extension from http://extensions.libreoffice.org/ and install it as described on page 66. Then close and reopen LibreOffice to activate the extension. In Calc, Impress, and Draw, only the Assign Template (folder) choice is available when the extension is installed.

模板的管理

LibreOffice只能使用LibreOffice模板文件夾里的模板，但您也可以建立新的LibreOffice模板文件夾，然後用來管理您的模板。例如，您也許有一個文件夾放置報告模板，另一個用來放置書信模板。另外您也可以導入及導出模板。

若您要開始，請從主菜單欄上選擇「文件 > 模板 > 管理」,打開「模板管理」對話框。（見圖55）

說明	模板管理器上的命令按鈕的所有操作，都可以右擊模板或文件夾實現。

提示	LibreOffice的模板文件夾位置與您的電腦的作業系統有關。想要了解模板文件夾在您的電腦的位置，請打開「工具 > 選項 > LibreOffice >路徑」。

新建模板文件夾

若要新建一個模板文件夾，其步驟如下：

第一步：在模板管理對話框裏，單擊任意一個文件夾。

第二步：單擊「命令」按鈕，然後從彈出式菜單上選擇「新建」，將有一個名稱叫「未命名」的新文件夾出現。

第三步：輸入新文件夾的名稱，然後按「Enter」，LibreOffice將會以您輸入的名稱保存該文件夾。

刪除模板文件夾

您刪除不了由LibreOffice系統自帶的與擴展管理器安裝的模板文件夾；您只能刪除由您自己創建的模板文件夾。

若要刪除一個由您自己建立的模板文件夾，步驟如下：

第一步：在模板管理對話框裏，選擇您要刪除的文件夾。

第二步：單擊「命令」，然後從彈出的菜單裏選擇「刪除」，這時就會顯示一個消息框，請您確認刪除，單擊「是」。

移動模板

若要從一個模板文件夾移動一個模板到另一個模板文件夾，步驟如下：

第一步：在模板管理對話框裏，雙擊含有您要移動的模板的文件夾。

第二步：單擊您要移動的模板，然後把它拖到目標文件夾。如果您沒有從源文件夾刪除模板的權限，這個操作將會變成複製而不是移動。

刪除模板

您刪除不了由LibreOffice系統自帶的與擴展管理器安裝的模板；您只能刪除由您自己創建或導入的模板。

刪除模板的步驟如下：

第一步：在模板管理對話框裏，雙擊含有您要刪除的模板的文件夾。

第二步：單擊您要刪除的模板。

第三步：單擊「命令」，然後從彈出的菜單裏選擇「刪除」，這時就會顯示一個消息框，請您確認刪除，單擊「是」。

導入模板

如果您要使用的模板在另外的文件夾里，這時就需要把它導入到LibreOffice的模板文件夾。

導入模板到模板文件夾的步驟如下：

第一步：在模板管理對話框裏，選擇您要放置導入模板的文件夾。

第二步：單擊「命令」按鈕，然後從彈出的菜單裏選擇「導入模板」，這時將會打開一個標準的文件瀏覽器窗口。

第三步：找到並選擇您要導入的模板，然後單擊「打開」。這時文件瀏覽器窗口將會關閉，該模板就會出現選取的文件夾里。

第四步：如果您需要，請輸入該的名稱，然後按「Enter」鍵。

導出模板

從模板文件夾里把模板導出到另一個文件夾的步驟如下:

第一步：在模板管理對話框裏，雙擊含有您要導出的模板的文件夾，然後該文件夾中包含的所有模板都列出在它下面。

第二步：單擊您要導入的模板。

第三步：單擊「命令」按鈕，然後從彈出的菜單裏選擇「導出模板」，將會彈出另存為窗口。

第四步：找到您要把模板導出的文件夾，然後單擊「保存」。

打印模板或文檔中定義的樣式清單

打印模板中定義的樣式的步驟如下：

第一步：在模板管理對話框裏，雙擊含有模板的文件夾。

第二步：雙擊您需要的模板，樣式就會在它下面出現，單擊「樣式」來選取它。

第三步：單擊「命令」按鈕，然後從彈出的菜單裏選擇「打印」，將會彈出打印對話框。從對話框裏，

您可以把它打印到文件或打印機。更多詳情有關打印對話框，請參考第10章。

[[Image:|thumb|Figure 60: Printing a list of styles in a template]]

提示	要打印文檔中的樣式清單，雙擊模板管理對話框中間列的文檔名稱，然後就會顯示「樣式」，然後使用「命令 > 打印」。

樣式使用的範例

下列是在Writer中常見的頁面與段落樣式使用範例，也有許多種其他的方式使用樣式，請參考其他應用程式的入門指南。

設計文檔首頁

許多文檔，比如書信與報告，有一個與其他頁面不同的首頁。例如，信的首頁通常是有一個不同的頁眉，或報告的首頁通常是沒有頁眉與頁腳，而其他頁面卻有。在LibreOffice，您可以為首頁定義「頁面樣式」，然後為下面的頁面自動地指定樣式。

我們可以使用LibreOffice自帶的「首頁」與「默認」頁面樣式為例，圖61就顯示我們想要的結果：首頁後面接的是默認頁面，然後首頁後面所有的頁面都使用默認頁面樣式。詳情請參考第4章Writer入門中的「格式化頁面」。

[[Image:|thumb|Figure 61: Flow of page styles]]

分割文檔章節

類似的方式，您可以分割一個文檔為不同的章節。每一章都以首頁樣式開頭，後面的頁面則使用默認樣式，正如上節所述。在每章的末尾，插入一個手動分頁符,並指定首頁樣式來開始下一個章節。

[[Image:|thumb|Figure 62: Dividing a document into chapters using page styles]]

更改頁面方向

一個Writer文檔（.odt文本文檔）可以包含不同方向的頁面。常見的情況是在文檔中間含有一個橫向頁面，而其他是縱向頁面。這也可以通過分頁符與頁面樣式來完成。

不同左右頁眉

頁面版式可以設置為左右對稱，或者只有右頁(章節的首頁往往被定義為右頁),或者只有左頁。當插入頁眉到頁面版式為左右對稱或左右相同的頁面時，您可以使所有的頁面有相同的頁眉，或者左右頁面不同。例如，您可以把左頁的頁碼放在左邊而右頁的頁碼放在右邊，或者只在右頁顯示文檔標題，及其他的更改。

自動頁面分割

Writer可以自動地把它的文本從一頁分割到下一頁。如果您不喜歡默認的設置，您可以修改它們。例如，您需要由一個圖形來開啟一個新頁面或行，並指定新頁面的樣式。典型的做法是章節標題總是從右頁(單數)頁面開始。

自動生成目錄

若您要自動生成目錄，第一步就是使用標題樣式格式化您想出現在目錄中的內容，然後使用「工具 > 章節編號」來告訴Writer目錄中的哪一級標題使用哪一種樣式。詳情請參見第4章。

定義樣式序列

您可以設置一個段落樣式，然後當您在段落最後按下「Enter」鍵時,該段落就會自動套用您想要的樣式。例如，您可以定義一個「標題1」段落，其次一個「正文」段落。更為複雜的例子是：標題、作者、摘要、標題1、正文。設置這個序列，您就可以避免手動地修改大量使用樣式。