LibreOffice 3.4入門/LibreOffice設置

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為所有LibreOffice組件選擇選項[編輯]

這一節涵蓋了一些適用於所有LibreOffice組件的通用設置。這裏沒有提到的設置信息,可以從LibreOffice在線幫助中獲取。

單擊 工具 > 選項。 左側方框中的選項列表——LibreOffice對話框會隨着打開的LibreOffice組件不同而發生變化。此章的插圖展示的是Writer中打開的選項列表。

單擊對話框中LibreOffice左側的標記(可能是加號,三角形或其他,這與作業系統有關),之後子列表會向下展開。選擇其中一個項,會引起對話框右側顯示內容的變化。

圖19 LibreOffice選項
說明
右下角的返回按鈕,對於所有LibreOffice選項都有相同的效果。它將選項重置到上一次保存的設置,從上一次保存到按下返回按鈕之間進行的所有設置都將失效。

用戶數據選項[編輯]

因為LibreOffice使用存儲在LibreOffice-用戶數據頁中的名字、公司等個人信息做某些用途,包括文檔屬性(創建者,最後編輯者信息)和批註更改的作者的名字,你需要確保這裏信息是正確的。

填寫圖20中的表單,添加,修改或刪除其中的信息,使之完整正確。在開始使用LibreOffice之前,這是首要的工作。

針對不同語言地區的LibreOffice版本,字段標籤也可能會不同。中文版的設置和英文版設置有較大區別。

圖20 填寫用戶數據

一般選項[編輯]

LibreOffice - 一般頁上的選項如下圖所示。

圖21 為LibreOffice設置一般選項

幫助 - 提示

提示被激活時,當你將鼠標指針放到界面上的圖標或某個區域上,會出現一些提示詞語。

幫助 - 擴展提示

擴展提示被激活時,當你將鼠標指針放到界面上的圖標,菜單,或是某個區域上,會出現一段簡短的功能描述。

幫助 - 幫助助理

若要關閉幫助助理(類似於 Microsoft Office 助手),取消此選項。要重置默認行為,單擊重置幫助助理

打開/保存對話框 - 使用LibreOffice對話框

要使用作業系統的標準「打開/保存」對話框,取消此選項。若此選項被選中,LibreOffice提供的打開/保存對話框將會啟用。第一章 LibreOffice 簡介中有更詳細的介紹。本教科書中插圖將使用LibreOffice的打開/保存對話框。這能夠在不同作業系統之間保持一致性。

打開/保存對話框 - 首先顯示 ODMA DMS 對話框

(僅適用於Windows)如果你在電腦中安裝了GroupWise客戶端,你可以選擇此選項,使用LibreOffice.org提供的服務在GroupWise上打開或保存文件。如果GroupWise客戶端沒有被安裝,此選項無效。

打印對話框 - 使用LibreOffice對話框

(僅適用於Mac)要使用作業系統的標準打印對話框,取消此選項。若此選項被選中,LibreOffice提供的打印對話框將會啟用。本教科書在插圖中使用LibreOffice打印對話框。

文檔狀態 - 打印時設置成「文檔已修改」狀態

若此選項被選中,下一次打印後,打印日期將被記錄到文檔屬性中。因此你將會被提醒保存更改,即使你沒有修改文檔。

文檔狀態 - 即使文檔未改動也允許保存文檔

通常若一個文檔在創建或上次保存後沒有被修改,文件 > 保存 菜單項和標準工具欄上的保存圖標都是無效的,Ctrl+S也沒有效果。選擇此選項允許文檔即使沒有被修改,也能夠保存。

年份(兩位數字)

指定如何解釋兩位數的年份。例如,如果兩位數年份被設置為1930~2029的100年,當你輸入一個兩位數年份,或者讀取兩位數年份30,則會被解釋為1930年,而非1830年或2030年;若兩位數年份為20,則會被解釋為2020年。

啟用實驗性(不穩定的)功能

要嘗試LibreOffice 3.4中的兩項實驗性功能:行內公式編輯(可在公式內部輸入,並通過光標鍵查看周邊內容)及宏錄製功能,可選擇此項。

內存選項[編輯]

在選項對話框中,單擊 LibreOffice > 內存。這些選項控制LibreOffice使用計算機內存的方式和需要多少內存。在修改它們之前,你需要考慮以下幾點:

  • 更多的內存能使LibreOffice更快更流暢(比如,更多內存能夠支持更多撤銷步數);但是副作用就是,其它應用程式可用的內存就更少了,您可能會耗盡內存。
  • 如果您的文檔包含很多對象,比如圖片,視頻或其它大對象,增加LibreOffice程序的內存或者每個對象的內存,LibreOffice的性能會提升。如果您發現一些對象似乎從文檔中消失了,不妨在緩存中增加對象的數量。(對象依舊存在於文檔中,即使您不能看到它們;它們沒有足夠的緩存以顯示自己)
  • 為了在您啟動計算機時就加載「快速啟動」程序(一個在桌面或者系統托盤中的圖標),選內存擇選項對話框底部的快速啟動選項。這使得LibreOffice啟動更快;弊端是LibreOffice消耗更多的內存,即使不使用的時候。此選項(在GNU/Linux中被稱為「啟用系統托盤快速啟動器」)在Mac OS X中不可用,在其它沒有安裝此附加組件的系統中也不可用。
圖22 為LibreOffice選擇內存選項

視圖選項[編輯]

LibreOffice > 視圖 頁上的選項影響文檔窗口的視覺效果和行為方式。一些選項在下面將做具體介紹。設置這些選項以符合您的個人喜好。

圖23 為LibreOffice選擇視圖選項

用戶界面 – 顯示比例

如果幫助文件或者LibreOffice界面菜單中的文本看起來太小或太大,您可以修改縮放比例來調整它的顯示大小。有時修改縮放比例會帶來不確定的結果,這取決於您系統中可用的屏幕字體。這並不會影響您文檔中文本實際的字體大小。

用戶界面 – 圖標大小和樣式

第一個框指定工具欄圖標的顯示大小(自動,小,或大)。「自動」圖標大小選項使用您的作業系統默認值。(在Windows 7中默認是小圖標,而在Gnome桌面環境中默認是大圖標)大圖標更便於定位,而小圖標節約空間,您可以根據屏幕大小和操作習慣來選擇尺寸。第二個框指定圖標樣式(主題);「自動」圖標樣式選項使用和您的作業系統、桌面環境兼容的圖標集(在Windows和Gnome中是Tango,而在Ubuntu中則是Human)。
警告
不同的作業系統或桌面環境中的LibreOffice可能使用不同的圖標集,這很大程度上會影響您閱讀本書,尤其是當尋找某個工具欄按鈕的時候。本書將使用Tango(探戈,有時被誤翻譯為「糖果」)圖標集,它是LibreOffice在Windows和Gnome桌面環境中默認的圖表集合。LibreOffice在Ubuntu中的默認圖標集是Human,而在KDE桌面環境中則是Galaxy(銀河)。為了更方便地閱讀本教科書,您不妨將圖標集改為Tango(探戈)。

用戶界面 – 將系統字體用於用戶界面

如果您想使用系統字體(您的電腦作業系統的默認字體)來替代LibreOffice為用戶界面提供的字體,請選中該項。

用戶界面 – 平滑屏幕字體邊緣

選中該項將平滑屏幕字體邊緣外觀,然而再輸入您要平滑的最小字體的像素尺寸。
說明
該選項在Windows作業系統中不可用,因此不會在圖23所示的對話框中顯示此選項。在Windows作業系統中,LibreOffice不能平滑屏幕字體邊緣。

菜單 – 菜單中的圖標

此選項會影響菜單樣上的圖標與文字的顯示方式。

字體列表 - 顯示字體預覽

圖24:有預覽(左)和無預覽(右)的字體列表
選中此項會使字體列表外觀如圖24左側所示,使字體名以字體樣式顯示;當此項未選中時,字體列表僅顯示字體名,而不顯示它們的格式(見圖24右側)。字體列表裏的字體,即是您安裝在系統里的字體。
選中此項後,那些需要串連起來使用的字體,如阿拉伯文、希伯來文、馬拉雅拉姆文等,會額外出現一個以該文字顯示的示例文本。而中文字體末尾會有「簡」「繁」標記。

字體列表 - 顯示字體歷史

選中此項後,您在當前文檔最後選擇的五種字體,將會顯示在字體列表框的頂部。否則,這些字體就會以標準字母表順序顯示。

圖形輸出 – 使用硬件加速

直接通過硬件特性(圖形顯示卡)增強圖形輸出效果。
說明
不是所有的作業系統和LibreOffice發行版都能支持此功能。

圖形輸出 – 使用抗鋸齒

開啟或者停用抗鋸齒(邊緣柔化)功能,這項功能可以使大部分的圖像的畫面輸出更柔和,降低圖像的失真度。
說明
不是所有的作業系統和LibreOffice發行版都能支持此功能。
提示
使用快捷鍵「Shift+CTRL+R」來重新載入或刷新當前文檔視圖。

鼠標 – 鼠標定位

選擇是否使用鼠標定位,如果是,則在一個新的對話框中指定鼠標指針定位方式。

鼠標 – 鼠標中鍵

定義鼠標中鍵的功能。
  • 自動滾動——按住鼠標中鍵在文檔中拖動以移動視圖。
  • 粘貼剪切板——按住鼠標中鍵,在光標所在位置插入「選擇剪貼板」的內容。
說明
「選擇剪貼板」與通過 編輯 > 複製/剪切/粘貼 或相應的鍵盤快捷鍵使用的剪貼板不同,是一項獨立於通常剪切板的功能。在同一時刻,剪貼板和「選擇剪貼板」可以含有不同的內容。
功能 剪切板 選擇剪切板
複製內容 編輯 - 複製(Ctrl+C 鍵)。 選中文字、表格、對象。
粘貼內容 編輯 - 粘貼(Ctrl+V 鍵)在光標處粘貼內容。 單擊鼠標中鍵在鼠標指針所指位置上插入內容。
粘貼到其他文檔中 剪貼板的內容不受任何影響。 最後標記的選定內容就是選擇剪貼板的內容。

選擇 – 透明度

決定選定文本或圖形時其背後出現的陰影背景。要改變這個陰影背景陰暗程度,需要更改透明度設置。數值越高,陰影越淺;反之則越深。
如果您想使選定的內容以反色顯示(通常是白色的文本與黑色背景),請不要選中此項。

打印選項[編輯]

LibreOffice – 打印頁面,設置適合您的默認打印機的選項及您最常用的打印方式。

圖25:為LibreOffice選擇打印選項

在選項頁底部的「打印機警告」里,您可以選擇是否在文檔中指定的紙張大小或方向與您的打印機不匹配時發出警告。打開這些警告是非常有用的,特別是當您操作的文檔是由其他國家的人製作的,而那些國家標準紙張的大小可能與您所在國家不同。

提示
如果您的打印出來的資料頁面沒有對齊,或者頂部、底部或兩邊被砍掉,又或者打印機拒絕打印該文件,那麼最有可能的原因就是頁面大小不兼容。

路徑選項[編輯]

在"LibreOffice —— 路徑"頁面下,您可以修改文件關聯,或者使用的路徑,使LibreOffice更好地適合您的工作環境。例如,在Windows系統中,您可能想把文檔默認存放在硬盤的其他地方而不是存放在「我的文檔」。

具體修改辦法是:

  1. 選擇下圖列表中顯示其中一項,然後點擊編輯
  2. 在彈出的選擇路徑對話框(也有不可能彈出,可能會彈出LibreOffice編輯路徑對話框)里,根據您的需要來添加或者刪除文件夾,然後單擊確定返回到選項對話框。
提示
有些路徑項目能擁有兩條以上的路徑,其中一條指向共享文件夾(可能是網絡上的),另一條指向用戶指定的文件夾(通常是在用戶的個人電腦上)。
提示
通過使用「LibreOffice - 路徑」對話框裏的項目,您可以匯集需要備份或複製到另一個電腦的文件清單,比如那些包含自動圖文集的文件夾。
圖26 查看所有LibreOffice文件路徑

顏色選項[編輯]

LibreOffice — 顏色頁面,您可以指定在LibreOffice文檔中使用的顏色。您可以從顏色表中拾取某種顏色、編輯已有的顏色和定義新的顏色。這些顏色存放您的調色板中,然後能被所有的LibreOffice組件使用。

圖27 為LibreOffice定義顏色表中的顏色

修改顏色的方法:

第一步:從顏色表或者顏色下拉列表中選取要修改的顏色。
第二步:輸入新的值來定義顏色,您可以選擇RGB顏色模式與CMYK顏色模式中任意一種來指定您的顏色。修改後的顏色將出現頂部兩個顏色預覽塊中下面那個。
第三步:按要求為您的顏色命名。
第四步:單擊修改按鈕。剛剛定義的顏色現在就列在顏色表上了。

此外,您還可以通過單擊編輯按鈕來打開顏色對話框,如下圖所示。在這裏,您可以從顏色窗口上部區域選擇任意一種顏色,或在下部區域中輸入數值(選擇RGB,CMYK或HSB任意一種模式)產生一種顏色。

提示
在LibreOffice3.6中,顏色窗口的佈局有很大的改變。

右上角的顏色窗口與下面的顏色值有直接的聯繫,當您選中上面顏色窗口中的某種顏色時,數值將相應地發生變化。左邊顏色塊選中的顏色及由右邊顏色值框設定的顏色將會右下方的兩個顏色塊里顯示。

根據需要修改好顏色組成,然後單擊確定退出對話框。現在剛才定義的顏色就會在圖27里頂部兩個顏色預覽塊中下面那塊中顯示。在名稱輸入框中為剛才的顏色輸入一個名稱,然後單擊添加按鈕。一個提示框會顯示新的顏色已經添加到了顏色表。

另一種方式來定義或修改某種顏色是通過顏色頁的區域對話框,還可以保存和加載調色板,這個功能這裏還沒有實現。在Calc,繪製一個臨時的圖形對象,然後使用這個對象的上下文菜單就能打開區域對話框(顏色)。如果您在LibreOffice某個應用程式中載入了一組顏色,它只對當前的應用程式有效,其他的應用程式仍然保持自己的調色板不變。

圖28 編輯顏色

字體選項[編輯]

如果您從他人接收到文檔中含有您的電腦中沒有的字體,那麼LibreOffice就會為那些沒有的字體使用替換字體,當然您也自己指定替代字體。您還可以為您的文檔中任意一種字體定義替換字體。

圖29 為LibreOffice設置字體選項

其操作步驟如下: 在LibreOffice – 字體選項頁下,

第一步:勾選使用替換表選項。
第二步:在字體框中選擇或輸入要被替換的字體的名稱。(如果您的系統沒有安裝這種字體,它可能不會出現在下拉字體列表中,這時您需要直接輸入到裏面了)
第三步:在「替換成」的字體框中,從下拉列表中選擇一種在您電腦上安裝的合適字體。
第四步:這時「替換成」字體框右邊的對號標記變成綠色,單擊這個標記。現在,在輸入框下面的大輸入框裏就會出現一行相關信息,選中「自動」和「只顯示屏幕」選項。
最後,在選項頁底部,您可以修改用於源碼的字體設置,如HTML與Basic(宏)。
說明
自動勾選,則無論是否安裝了此字體,都使用替代字體;若不勾選,則僅在未安裝此字體時使用替代字體。只顯示屏幕勾選,則替代字體僅僅用於屏幕顯示(如果替代可用),不用於打印;若不勾選,則用於屏幕顯示和打印(如果替代可用)。
警告
自動只顯示屏幕的英文原文是「Always」和「Only Screen」,因此更合適的翻譯是「總是」和「僅屏幕」。
自動 只顯示屏幕 替換操作
選中 空白 在屏幕上以及打印的時候替換字體(無論該字體是否安裝)。
選中 選中 只在屏幕上替換字體(無論該字體是否安裝)。
空白 選中 只在屏幕上替換字體(但是僅在字體不可用的情況下)。
空白 空白 在屏幕上以及打印的時候替換字體(但是僅在字體可用的情況下)。

安全性選項[編輯]

LibreOffice – 安全性選項頁里,可選擇保存或打開包含」宏」的文檔的安全性選項。

圖30:為LibreOffice選擇安全性選項

安全性選項和警告

如果您在文檔中記錄更改,保存多個版本時或添加隱藏信息或批註時,而您又不想讓一些讀者看到這些信息,那麼您就可以設置警告來提醒您刪除這些信息,或者讓LibreOffice自動刪除這些信息。註:除非被刪除,不論是以LibreOffice默認的ODF格式,還是以其他格式保存的文檔包括PDF,這些信息都會保留在文檔里。
單擊「選項」按鈕來打開一個帶指定選項的獨立對話框,在對話框裏設置相關選項(參見圖31)。

宏安全性

單擊「宏安全性」按鈕來打開宏安全性對話框(此圖未顯示)。在打開的對話框裏,您可以調節宏安全性級別和指定可靠來源。

安全性選項和警告[編輯]

下列為「安全性選項和警告」對話框的相關選項(圖31)。

保存時刪除個人信息

選中此項後,當保存文檔時,個人信息總是會被刪除。如果您要手動刪除指定文檔的個人信息,則不要選中此項,然後使用菜單文件 > 屬性 > 常規下的刪除按鈕刪除個人信息。

需要按住Ctrl鍵並單擊進入超連結

在LibreOffice中,打開超連結的默認操作是Ctrl+單擊。很多人覺得這種設置可以更好地創建和編輯文件,避免因意外點擊而激活連結。不選中此項,LibreOffice將使用單擊來激活連結,參考圖31。
圖31 安全性選項和警告對話框

外觀選項[編輯]

如果您可以清晰地看到頁面的頁邊距(正文邊界)、表格的邊界、Writer文檔的節點、Calc的分頁線、Draw與Writer的網格線和其他特徵,將使撰寫,編輯,特別是排版變得更加便捷。您也許想使用與LibreOffice默認顏色不同的顏色來設置標註與底紋。

LibreOffice – 外觀選項頁(圖32)里,您可以指定哪個元素可見,並為各種元素指定顏色。

  • 顯示或隱藏某個元素,如正文邊界的方法:選中或取消選中元素邊上的單選框。
  • 修改元素的默認顏色的方法:單擊元素的顏色設置框裏的向下箭頭,然後在彈出框中選擇顏色。
  • 如您要把您修改的顏色更改作為配色方案保存,單擊保存,在顏色圖案框裏輸入名稱,然後單擊確定

LibreOffice 3.4新特性:陰影選項(一般組中的最後一個選項),此項用來修改Writer窗口里的頁面陰影效果。

圖32 顯示或隱藏文字,對象和表格邊界

輔助功能選項[編輯]

輔助功能選項包括是否允許動畫圖形或文字,幫助文本停留時間,高對比度設置和改變LibreOfficer界面字體等。

輔助功能支持依賴於Sun Microsystems公司的Java技術與輔助技術工具進行通信。詳情請見下節有關「Java選項」。支持輔助技術工具選項並非在所有的LibreOffice安裝中可見,詳情請參考LibreOffice輔助技術幫助信息及其他需求。

案您需要選中或取消選中這些選項。

圖33 選擇LireOffice輔助功能選項

Java選項[編輯]

如果您在安裝LibreOffice後,安裝、更新了JRE(Java Runtime Environment),或者您在電腦上安裝了不止一個JRE,可使用LibreOffice – Java選項頁來設置LibreOffice使用的JRE。

如果您是系統管理、程式設計師,或者出於其他原因需要定製JRE環境,可以使用LibreOffice – Java選項下的參數Class路徑頁面來定製此信息。

如果您在「LibreOffice —— Java」選項頁下的「已安裝Java運行環境」選項框中沒有看到任何東西列出,等幾分鐘,LibreOffice會在硬盤中搜索JRE。

如果LibreOffice識別到了不止一個JRE,它就會在「已安裝Java運行環境」選項框中顯示。您可以使用Java運行環境選項來選擇列表中其中一個JRE。

圖34 選擇Java運行時環境

裝入與保存設置[編輯]

通過設置裝入(又譯為載入)/保存選項使LibreOffice更加適應您的工作。

如果選項對話框沒有打開,請單擊菜單工具 > 選項。然後,再單擊「裝入(又譯為載入)/保存」左邊的展開符號(「+」或三角形)。

說明
在Windows下,許多應用程式叫做程序「載入」(Loading),「裝入」是libreOffice在中文官方界面上顯示的,為了便於讀者使用LibreOffice,此處仍然使用裝入。
圖35:裝入/保存選項

一般裝入/保存選項[編輯]

裝入/保存 — 一般選項頁,大部分選項都是其他Office軟件的用戶非常熟悉的。下面介紹一些有趣的選項。

連同用戶的設置一起裝入文檔 另譯:把用戶設置一起保存到文檔中

這個功能是:在您保存一個文檔時,某些用戶設置也一起保存在裏面。一些設置(打印機名、鍵接到文檔的數據源)通常也會隨文檔一起載入,不管這個選項是否被選中。如果您選中這個選項,這些文檔設置就會覆蓋文檔打開者的相關設置。如果您不選中,那麼用戶的個人設置就不會被文檔中的設置所覆蓋。比如這個選項會影響您原有的更新連結方式(Writer)。
圖36:選擇裝入/保存選項

隨文檔一起加載打印機設置

如果這個選項沒有選中,那麼在您使用「直接打印」圖標按鈕時,文檔中的原有打印機設置將會被忽略,將會使用您的系統默認打印機來代替。

保存前編輯文檔屬性

如果您選中此項,那麼在您第一次保存新文檔,或者使用另存為命令時,將會彈出文檔屬性對話框,提示您輸入相關信息。

保存自動恢復信息的時間間隔

選擇是否自動保存,以及設置自動保存信息的時間間隔。
LibreOffice自動恢復會覆蓋源文件。如果您同時選中了總是創建備份副本,則原文件會覆蓋副本。如果您選中此項,在系統崩潰之後恢復文檔會更加容易;但恢復到早期版本可能會相當困難。

保存相對文件系統或Internet的URL地址

僅當原文檔與引用文檔位於同一個目錄結構下時,相對文件系統地址有效,相對文件地址總是從當前文檔所在目錄開始。如果您想在互聯網伺服器上創建一個目錄結構,建議您保存相對文件地址。
說明
在Microsoft Windows作業系統中,首先由磁盤分區劃分,每個磁盤分區下具有目錄結構。因此源文檔和引用文檔必須在同一個磁盤分區,相對URL地址才能正確到達。
說明
在GNU/Linux等類Uinx作業系統中,所有掛載磁盤是一個完整的目錄結構。因此源文檔和引用文檔不必在同一個磁盤分區,相對URL地址也能正確抵達——只要它們掛載於同一個作業系統。

默認文件格式和ODF設置

ODF格式版本。LibreOffice默認以ODF 1.2擴展格式保存文檔。雖然這樣可以啟用增強功能,卻可能會有一些向前兼容性問題;如果一個使用ODF1.2擴展格式保存的文件由早期文件格式的編輯器打開,如1.0/1.1,那麼一些高級特性可能就會丟失,最典型的兩個例子就是標題的交叉引用和編號列表的格式。如您要與使用早期版本的ODF編輯器的人分享您的文件,請把文檔保存為1.0/1.1格式。
優化ODF格式的大小。LibreOffic文檔是XML文件。若您選中此項,LibreOffice寫入XML數據時會除去縮進和換行。如果您想日後使用文本編輯器閱讀結構化格式的XML文件,請取消此選項。
文檔類型。您經常要與MS Office用戶分享文檔,您可能需要把「自動保存為」的文檔屬性改為一種MS Office文件格式。
說明
儘管LibreOffice已經能打開和保存Microsoft Office 2007及2010創建的.docx和.xlsx格式的文檔,但是它目前還只能打開而無法保存.pptx格式文檔。LibreOffice3.6以後的版本能夠打開並保存pptx。

VBA屬性裝入/保存選項[編輯]

裝入/保存 — VBA屬性頁,您可以選擇,在LibreOffice打開Microsoft Office文檔時,是否要裝入宏。

圖37:選擇裝入/保存VBA選項
  • 若您選中「裝入Basic代碼」,修改後的代碼將會保存在LibreOffice文檔中;但若把文檔保存為Microsoft Office格式,則不會保留VBA代碼。
  • 若您選中「保存原始Basic代碼」,宏在LibreOffice中將無法使用;但若您以Microsoft Office格式保存文檔,則可以保留VBA代碼。
  • 若您導入包含VBA代碼的Microsoft Word或Microsoft Excel文件,您可以選中「可執行代碼」選項。然而通常情況下,VBA代碼被保留但未激活(若您通過StarBasic IDE檢查這些代碼,將會發現它們都被注釋掉了),勾選此項,則代碼準備被執行。

Microsoft Office加載/保存選項[編輯]

裝入/保存 – Microsoft Office頁面中,您可以選擇導入或導出 Microsoft Office OLE 對象的處理方式(連結或嵌入對象,或者是文檔如電子表格文件與公式對象)。

  • 選中[L]選項則代表Microsoft文件裝入LibreOffice後將被轉換為LibreOffice文檔,Microsoft OLE對象將被轉換為LibreOffice OLE對象(「L」指加載對象)。
  • 選中[S]選項則代表當文檔保存為Microsoft格式時,將轉換LibreOffice OLE對象為Microsoft OLE對象(「S」指保存對象)。
圖38:選擇裝入/保存Mircosoft Office選項

HTML兼容性裝入/保存選項[編輯]

裝入/保存 – HTML兼容性頁的選項會影響HTML導入到LibreOffice及從LibreOffice導出為HTML的效果。更多信息,請參見幫助文檔中的HTML文件導入導出。

字體大小

當在網頁中使用時,用這些區域定義HTML標記<font size=1>到<font size=7>的字體大小。(許多頁面不使用這些標記)

導入 — 使用「英語(美國)」語言設置數字格式

導入HTML頁面中的數字時,千位分隔符與小數點分隔符隨HTML頁面所在的語言環境變化。然而,剪切板不包含語言環境信息。如果此項未被選中,數字顯示方式遵照在語言設置 > 語言中的相關設置,詳情參考語言設置。如果此項被選中,數字將會遵照英語(美國)語言環境顯示。
圖39:選擇HTML兼容性選項

導入 — 將未知的HTML標記當作字段導入

若您希望將未知的HTML標記被LibreOffice當作字段導入,請選中此選項。對於開始的標記,系統會創建一個HTML_ON字段;而對於結束的標記,系統將創建一個HTML_OFF字段。這些字段在導出為HTML會轉換為HTML標記。

導入 — 忽略字體設置

若此項被選中,導入HTML文件時,LibreOffice將會忽略所有的字體設置,直接使用HTML頁面定義的字體樣式。

導出

如您要優化HTML的導出,請從導出框中選擇一種瀏覽器或HTML標準。如果選擇LibreOffice Writer,那麼指定使用LibreOffice Writer命令導出文件。

導出 — LibreOffice Basic

若選中此項,在導出為HTML文件格式時也會包含LibreOffice Basic宏(腳本)。您必須在創建LibreOffice宏之前把此項選中;否則,將無法插入腳本(宏)。LibreOffice Basic宏(腳本)必須放在HTML的頭部,一旦您在LibreOffice IDE里創建了宏,它就會在HTML文件的頭部顯示。

導出 — 顯示警告

在「LibreOffice Base」選項未選中時,「顯示警告」選項就變得可用。如果選中「顯示警告」選項,然後在導出為HTML文件時會顯示警告信息——LibreOffice Basic宏將會丟失。

導出 — 印刷版式

若選中此項,導出當前文件時,同時也會把當前文件的印刷版式(頁面設置)導出。HTML過濾器支持CSS2樣式表(Cascading Style Sheets Level 2)打印文檔。這些功能僅在「印刷版式」被啟用時有效。

導出 — 將本地圖像複製到Internet

若選中此項,在使用 FTP 進行上傳時,LibreOffice會自動將內嵌片上傳至網絡伺服器。

導出 — 字符集

為導出的文件選擇恰當的字符集。

語言設置[編輯]

這個頁面里有幾個用來在LibreOffice定製語言設置的選項:

  • 安裝您需要的字典(還沒有中文字典)
  • 修改一些語言環境設置
  • 選擇拼寫選項

安裝需要的字典[編輯]

LibrOffice會自動地安裝幾種字典程序。如您要添加其他的字典,您首先要連接上互聯網,然後使用菜單「工具 > 語言 > 更多聯機字典」。LibreOffice將會打開您的默認瀏覽器跳轉到更多您可以安裝字典的頁面。根據提示選擇安裝您要的字典。

說明
若您使用的GNU/Linux作業系統具有軟件包管理系統,你可以通過軟件包管理器或類似軟件中心的地方安裝字典軟件包。

修改語言環境設置[編輯]

您可以修改LibreOffice中一些具體的語言環境設置,應用於所有文檔或指定的文檔,具體步驟如下:

第一步:在選項對話框,單擊語言設置 > 語言

圖40:語言設置選項

第二步:在「語言設置 > 語言」頁面的右邊,您可以按需要修改用戶界面、系統語言設置、標準貨幣和用於所有文檔的默認文檔語言。比如,英語(美國)被選用於所有適合西文的設置。

說明
如果您希望語言(字典)設置僅應用於當前文檔,而不是用於所有的文檔,那麼請勾選「僅適用於當前文檔選項」選項標籤。
圖41:選擇語言選項

如果有必要,選中「已為亞洲語言啟用」選項以支持亞洲語言(中文、日文、韓文),及選中「已為複雜的文本版式啟用」來支持複雜文本語言的文字如烏爾都文、泰文、希伯來文和阿拉伯文。如果您選上述兩項中任意一項,下次您打開這個對話框時,您就會在語言設置發現一些額外的選項,如下圖所示。這些選項(參見中日韓文、亞洲語言文字佈置和複雜文本版式)就不在此贅述了。

提示
對於中文用戶,建議選中「已為亞洲語言啟用」選項,更好地顯示中文。
圖42:開啟增強語言支持後出現的附加選項頁

語言規則選項[編輯]

若您要進行拼寫檢查設置,單擊「語言設置 > 語言規則」,在選項頁里,選擇對您有用的設置。下面是一些建議設置:

  • 如果您不希望在您鍵入進行拼寫檢查,不要選中「鍵入時拼寫」和選中「不要標記任何錯誤」(此選項在LibreOffice3.6中沒有)。
  • 如果您使用的定製字典里的單詞包含大小寫與數字(如AS/400),選中「檢查大小寫字母」和「檢查帶編號的字」。
  • 「檢查特殊區域」選項下包括:頁眉、頁腳、邊框及表格等處使用拼寫檢查。
圖43:為拼寫檢查選擇語言,字典和選項

在這裏,您也可以使用默認激活的用戶自定義字典進行拼寫檢查,另外單擊「新建或刪除」按鈕就能添加或刪除字典。

說明
LibreOffice有一個拼寫和語法檢查器叫做語言工具。您可以從菜單「工具 > 拼寫和語法檢查」中打開這個工具

國際互聯網選項[編輯]

在「國際互聯網」選項頁面,您可以為LibreOffice定義搜尋引擎和保存代理伺服器設置。

如果您是在Windows或Linux下使用某種Mozilla的瀏覽器(如火狐Firefox瀏覽器),選中「瀏覽外掛程式——在瀏覽器中顯示文檔」選項,就能在您的瀏覽器中打開、打印、保存或其他方式來使用LibreOffice文件。

如果您是在類Unix或類Linux作業系統(包括Mac OS X)下使用LibreOffice,會看到一個額外的選項頁——E-mail選項,在這頁您可以指定一個電子郵件程序以電子郵件形式發送當前文檔,參見圖44。而在Windows系統里,總是使用默認的電子郵件程序,因此沒有此項。

圖44:國際互聯網選項,顯示電子郵件頁面(Linux)

Windows與Linux系統下的LibreOffice都默認包含一個Wiki Publisher 擴展。選擇「國際互聯網——MediaWiki」選項,然後單擊添加按鈕打開對話框,在對話框裏,您可以指定一個wiki地址(URL)及賬戶信息,您也能添加多個Wiki到列表中。

控制LibreOffice自動更正功能[編輯]

有些人覺得LibreOffice的自動更正功能中的一些功能甚至所有功能很煩人,因為它們總是改變人們鍵入卻不想更改的某些內容。但又有很多人覺得自動更正功能中的一些功能非常有用;如果您也這麼認為,那麼請選擇相關選項。但如果您發現一些無法解釋的「自動更正」出現在了您的文檔中,那麼學習本節後就可以找到原因。

若要打開自動更正對話框,點擊菜單 工具>自動更正選項。(為了打開這個菜單選項,您要先打開一個文檔。)

在Writer裏面,這個對話框有5個標籤頁,就如圖46所示。在LibreOffice的其他軟件中,這個對話框僅有4個標籤。更多的詳情請參考LibreOffice其他軟件指南。