小组建模讨论脚本集/后勤和房间布置

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后勤和房间布置[编辑]

这个脚本用来在建模讨论开始之前,塑造一个让参与者感到欢迎和激发讨论的环境。


状态
最佳实践

小组任务的特点
离线的

时长
准备时长:30分钟
会议时间:45 分钟
后续时间:0分钟

准备材料
建模会议所需要的材料

输入
会议室布置草图

输出
会议室布置方案

角色

  • 会议主持人有团队建模和工作坊设计经验


步骤
1. 提前安排房间里桌椅以及挂图,为之后的活动做准备。注意考虑参会者应该怎么坐:

  • 参会者可以围坐成半圆形,对着投影墙,白板或者黑板;
  • 参会者也可以分成几组围坐,方便小组讨论;

2. 安排电源插座,以及其他参会者(比如记录者,建模者,以及教练)的桌椅;

  • 确保电源插座,连接线用胶带粘在地板上,最小化人们被绊倒的风险;

3. 把点心和饮料放在参与者可以随时取用的地方;

评价标准
周到的房间布置可以提升参会者的舒适度,参与度以及对会议主题的理解 。

作者
Andersen 和 Richardson

历史
根据 Luna-Reyes 等人在2006年的创作,由2010年nnaliese Calhoun 整理成文。

修订
由 Peter Hovmand 在2013年改编,提供了更多会议屋内陈设的细节

参考文献
Luna-Reyes, L. F., Martinez-Moyano, I. J., Pardo, T. A., Cresswell, A. M., Andersen, D. F., & Richardson, G. P. (2006). Anatomy of a group model-building intervention: Building dynamic theory from case study research. System Dynamics Review, 22(4), 291-320.

笔记:
成功的团队建模会议需要陈设具有一定的质量和舒适度,也需要主持人对于会议进程中的逻辑的顺畅把控。这就包括帮助参会者从其繁忙的电话以及工作环境中抽离出来,给他们带来与常规工作不同的耳目一新的体验。持续的多日会议更是需要为参会者提供高品质的住宿,膳食和社交的机会。