小組建模討論腳本集/後勤和房間布置

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後勤和房間布置[編輯]

這個腳本用來在建模討論開始之前,塑造一個讓參與者感到歡迎和激發討論的環境。


狀態
最佳實踐

小組任務的特點
離線的

時長
準備時長:30分鐘
會議時間:45 分鐘
後續時間:0分鐘

準備材料
建模會議所需要的材料

輸入
會議室布置草圖

輸出
會議室布置方案

角色

  • 會議主持人有團隊建模和工作坊設計經驗


步驟
1. 提前安排房間裡桌椅以及掛圖,為之後的活動做準備。注意考慮參會者應該怎麼坐:

  • 參會者可以圍坐成半圓形,對著投影牆,白板或者黑板;
  • 參會者也可以分成幾組圍坐,方便小組討論;

2. 安排電源插座,以及其他參會者(比如記錄者,建模者,以及教練)的桌椅;

  • 確保電源插座,連接線用膠帶粘在地板上,最小化人們被絆倒的風險;

3. 把點心和飲料放在參與者可以隨時取用的地方;

評價標準
周到的房間布置可以提升參會者的舒適度,參與度以及對會議主題的理解 。

作者
Andersen 和 Richardson

歷史
根據 Luna-Reyes 等人在2006年的創作,由2010年nnaliese Calhoun 整理成文。

修訂
由 Peter Hovmand 在2013年改編,提供了更多會議屋內陳設的細節

參考文獻
Luna-Reyes, L. F., Martinez-Moyano, I. J., Pardo, T. A., Cresswell, A. M., Andersen, D. F., & Richardson, G. P. (2006). Anatomy of a group model-building intervention: Building dynamic theory from case study research. System Dynamics Review, 22(4), 291-320.

筆記:
成功的團隊建模會議需要陳設具有一定的質量和舒適度,也需要主持人對於會議進程中的邏輯的順暢把控。這就包括幫助參會者從其繁忙的電話以及工作環境中抽離出來,給他們帶來與常規工作不同的耳目一新的體驗。持續的多日會議更是需要為參會者提供高品質的住宿,膳食和社交的機會。