后勤和房间布置

这个脚本用来在建模讨论开始之前，塑造一个让参与者感到欢迎和激发讨论的环境。

状态
最佳实践

小组任务的特点
离线的

时长
准备时长：30分钟
会议时间：45 分钟
后续时间：0分钟

准备材料
建模会议所需要的材料

输入
会议室布置草图

输出
会议室布置方案

角色

会议主持人有团队建模和工作坊设计经验

步骤
1. 提前安排房间里桌椅以及挂图，为之后的活动做准备。注意考虑参会者应该怎么坐：

参会者可以围坐成半圆形，对着投影墙，白板或者黑板；
参会者也可以分成几组围坐，方便小组讨论；

2. 安排电源插座，以及其他参会者（比如记录者，建模者，以及教练）的桌椅；

确保电源插座，连接线用胶带粘在地板上，最小化人们被绊倒的风险；

3. 把点心和饮料放在参与者可以随时取用的地方；

评价标准
周到的房间布置可以提升参会者的舒适度，参与度以及对会议主题的理解。

作者
Andersen 和 Richardson

历史
根据 Luna-Reyes 等人在2006年的创作，由2010年nnaliese Calhoun 整理成文。

修订
由 Peter Hovmand 在2013年改编，提供了更多会议屋内陈设的细节

参考文献
Luna-Reyes, L. F., Martinez-Moyano, I. J., Pardo, T. A., Cresswell, A. M., Andersen, D. F., & Richardson, G. P. (2006). Anatomy of a group model-building intervention: Building dynamic theory from case study research. System Dynamics Review, 22(4), 291-320.

笔记：
成功的团队建模会议需要陈设具有一定的质量和舒适度，也需要主持人对于会议进程中的逻辑的顺畅把控。这就包括帮助参会者从其繁忙的电话以及工作环境中抽离出来，给他们带来与常规工作不同的耳目一新的体验。持续的多日会议更是需要为参会者提供高品质的住宿，膳食和社交的机会。