LibreOffice 3.4入門/LibreOffice簡介

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LibreOffice 是什麼?[編輯]

LibreOffice是一個可免費獲取的,全功能的辦公生產力套件。LibreOffice的原生文件格式是ODF(Open Document Format,開放文檔格式),一個被世界各地的政府機構所採納的開放標準格式,用於文檔發布、交換。LibreOffice也能打開和保存很多其他文檔格式,包括Microsoft Office格式。

LibreOffice由以下組件組成:

Writer (文字處理)[編輯]

LibreOffice Writer 3.4 簡體中文

Writer是一個功能豐富的工具,可用來創建信件,書籍,報告,新聞通訊,小冊子和其他文檔。你可以在Writer文檔中插入圖形和其他LibreOffice組件創建的對象。Writer能夠導出為HTML,XHTML,XML,PDF,和Microsoft Word文檔(*.doc,*.docx)等格式。它還鏈接到你的郵件客戶端,使你能直接通過郵件發送文檔。

Calc (電子表格)[編輯]

LibreOffice Calc 3.4 簡體中文

Calc具有高端電子表格軟件應該具備的功能特性:高級分析,圖表,決策。Calc包含超過300個函數,用於金融,統計,數學運算等諸多領域。「腳本管理器」提供了「what if」分析。Calc能產生2D和3D圖表,這些圖表可以被集成到其他LibreOffice文檔中。你也可以用Calc打開、編輯Microsoft Excel文檔,保存為Excel格式(*.xls,*.xlsx)。Calc能夠將電子表格導出為PDF,HTML等格式。

Impress (演示)[編輯]

LibreOffice Impress 3.4 簡體中文

Impress幾乎提供了所有常見的多媒體演示方法,比如特效,動畫,和繪圖工具。它集成了libreoffice中Draw與Math組件的先進的圖形處理能力。幻燈片可以進一步美化帶藝術字的特殊效果的文本,包括聲音和視頻剪輯。Impress能兼容微軟PowerPoint文件,包括.ppt(microsoft office2003)與.pptx(microsofe 2007),還可以把您的幻燈片導出為多種圖形格式,包括Macromedia Flash(SWF)、svg、jpeg等。

Draw (矢量圖形)[編輯]

LibreOffice Draw 3.4 簡體中文

Draw 是一個矢量圖繪製工具,它幾乎能夠勝任所有格式的矢量圖形的製作,不管是簡單的示意圖及流程圖,還是更為複雜的3D圖形。它的靈活的連接功能讓你定義自己的接點。您可以在任何一個LibreOffice的其他組件中使用Draw繪製的圖形,甚至您可以自己創建自己的剪切圖並添加到圖庫。Draw可以導入許多常見的圖形格式的文件,也可以把他們導出成超過20種的其他格式圖形文件,如PNG,HTML,PDF及FLash等。

Base (數據庫)[編輯]

LibreOffice Base 3.4 簡體中文

Base是一個為日常數據庫工作提供支持的數據庫軟件,界面簡單。它可以創建與編輯數據的表單、報表、查詢、表格、視圖與關係,與其他主流的關係數據庫管理數據庫的方式幾乎一樣。Base提供了許多新的特性,比如它有能力從數據圖表中分析與編輯數據關係。Base遵循HSQLDB,並把它作為Base的默認關係數據庫引擎。Base也能從dBase,Microsoft Access,MySQL,與Oracle,或者是ODBC引擎(microsoft)與JDBC引擎(sun)的數據庫。Base也可以為遵循ANSI-92標準的數據庫提供支持。

Math (公式編輯)[編輯]

LibreOffice Math 3.4 簡體中文

Math是LibreOffice的公式編輯器。有了這個組件,您可以創建複雜的公式,包括字母或者一些在標準字體中不支持的符號。在其他格式的文檔中,創建公式是一件極普通不過的一件事情,比如Writer與Impress文件,Math也可以作為一件標準的工具。您可以使用標準的MathML標記語言來為網頁或者是那些不是由LibreOffice創建的文檔來編輯保存公式。

LibreOffice的優勢[編輯]

與其他辦公軟件相比之下,LibreOffice有以下幾個優勢:

  • 無專利限制。LibreOffice是一個自由軟件(任何人可以免費使用與發布)。在其他辦公軟件中,很多在它們收費組件才會有的功能(如把文檔導出為PDF)在LibreOffice下是免費自由地使用。在LibreOffice中,沒有一項功能是隱藏的,現在不會,將來更不會。
  • 開源。在LibreOffice開源協議下, 您可以隨心所欲地發行,複製及修改LibreOffice。
  • 跨平台性。LibreOffice能在多種硬件架構及不同的操作系統平台(包括Microsoft Windows, Mac OS X 及 Linux)下使用。
  • 支持多國語言。LibreOffice的用戶界面語言超過了40多種語言,同時LibreOffice項目組為70多種語言提供了拼寫、標點及同義詞字典支持。LibreOffice也支持那些需要複雜文字布局與左右布局方式的語言,如Urdu,希伯來語與阿拉伯語等。
  • 統一的用戶界面。所有的LibreOffice功能組件均使用同類的外觀,更使易於學習與使用。
  • 功能整合性。LibreOffice的組件與其他部分能夠很好地整合在一起。
  • 所有的功能組件使用同一個公共的拼寫檢查器及其他的在LibreOffice套件中一致共同使用的工具。舉個例子來說,Writer的繪圖工具在Calc同樣可以找到,同樣地在Impress與Draw也能找到(功能更強一點)。
  • 您不必知道是由哪款軟件創建的文件,LibreOffice也能把它打開。比如,你甚至可以在Write下打開一個Draw文件。
  • 良好的軟件粒度。經常發生這樣的事情,當你改變一個選項會導致整個組件發生改變。然而,LibreOffice的選項只能在組件水平下發生改變甚至於僅限於某個文檔。
  • 優良的文件兼容性。除支持本身的OpenDocument文件格式之外,LibreOffice把文檔導出為PDF與FLash,同時也支持打開與保存許多常見格式的文件如Microsoft
  • 無供應商鎖定。LibreOffice使用OpenDocument,一種由OASIS設計的工業標準的XML文件格式。這種文件格式可以很容易地由任何一種文本編輯器打開,他們的框架也是公開的。
  • 您可以參與進來。功能強化、軟件修補與版本更新都是由社區完成。您可以加入社區來對您所使用的產品提供有幫助的建議。

最低系統需求[編輯]

LibreOffice3.x 要求下列操作系統之一:

  • Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 或者更高版本),XP,Vista,Windows 7
  • GNU/Linux Kernel v2.6.18或更高版本,glibc2 v2.5 或者更高版本,gtk v2.10.4 或者更高版本
  • Mac OS X 10.4 (Tiger) 或者更高版本

一些LibreOffice功能(LibreOffice嚮導及HSQLDB數據引擎)需要安裝Java運行時環境(JRE)到您電腦上。雖然LibreOffice可以在沒有Java運行環境的情況下工作,但是一些功能會不能正常使用。更多系統需求信息,請參見LibreOffice網站: http://www.libreoffice.org/get-help/system-requirements/

如何獲取[編輯]

LibreOffice能夠直接從網站 http://www.libreoffice.org/ 上下載。在同一站點上,您也可以通過P2P下載工具來下載LibreOffice,如BitTorrent。

Linux用戶可以直接從最新的linux發行版中找到LibreOffice(Ubuntu就是一個例子)。

如何安裝[編輯]

在不同的操作系統下,如何安裝與設置LibreOffice的方法見網站:http://www.libreoffice.org/get-help/installation/

擴展與插件[編輯]

擴展與插件能有效地增強LibreOffice的功能。LibreOffice自身自帶一些擴展,其他更多的擴展見其官方擴展庫,http://extensions.libreoffice.org/。查看第十四章 定製LibreOffice,以獲取更多安裝插件和擴展的說明。

啟動LibreOffice[編輯]

最常見的辦法來啟動任何一個LibreOffice的功能組件是使用系統菜單,也就是大部分程序啟動的標準菜單。

在Windows下,它被叫做「開始菜單」。在Gome下,它被稱為程序菜單。在KDE下,它以KDE標誌(或是操作系統的標誌)來表示。在Mac OS X,它又被叫程序菜單。

當LibreOffice安裝到你的電腦時,太多數情況下,你的系統菜單都會添加一個進入LibreOffice軟件組件的菜單。這些菜單的準確的名稱與位置入口取決具體的操作系統與圖形用戶界面。

從已存在的文檔啟動[編輯]

您可以在文件管理器(如 Windows 中的資源管理器,Gnome 中的 nautilus,KDE 中的 Dolphin)中直接雙擊一個ODF(Open Document Format,開放文檔格式)文件的文件名來啟動LibreOffice。那麼特定的LibreOffice組件就會啟動,文檔也同時被載入其中。

說明 Windows用戶請注意:

如果您已經把Microsoft Office 文件類型與LibreOffice相關聯,然後當您雙擊一個*.doc(Word)文件,它就會在Writer中打開;*.xls(Excel)文件則會由Calc打開;然後*.ppt(PowerPoint)文件則由Impress打開。如果您沒有把上述文件類型與LibreOffice關聯,那麼您雙擊一個Microsoft Word 文檔,就會使用Microsoft Word 打開(如果您的電腦已經安裝Word),Excel文件由Excel打開,PowerPoint由PowerPoint打開。您甚至可以使用LibreOffice打開Microsoft Office文件,然後用其他格式保存。

在Windows系統下使用LibreOffice「快速啟動」功能[編輯]

「快速啟動」是一個在windows系統啟動時放在系統托盤下的圖標。它表明LibreOffice已經被加載完成隨時可以使用。(快速啟動載入了LibreOffice所需的動態鏈接庫文件(*.dll)),可以減少LibreOffice軟件套件的啟動時間)。如果快速啟動被禁用,參見「重新激活快速啟動」來激活它。

如何使用「快速啟動」圖標

使用鼠標右擊一下系統托盤下的快速啟動圖標,彈出菜單(見圖2),從菜單里您可以打開一個文檔,打開一個文檔模板對話框,或者選擇一個打開已有的文件。您也可以雙擊快速啟動圖標來顯示模板與文檔對話框。

圖2:在windows下的快速啟動的彈出菜單

不使用快速啟動

關閉「快速啟動」的辦法:雙擊系統托盤下的快速啟動圖標,然後在彈出菜單項里單擊退出快速啟動。下一次電腦啟動時,「快速啟動」又會被重新加載。

在彈出的菜單項里,取消選擇「系統啟動時裝入LibreOffice"就防止LibreOffice系統啟動時自動啟動。

比如,您的電腦內存不足,您就可能要這樣做了。

重新激活「快速啟動」

如果「快速啟動」已經被禁用,您可以在啟動LibreOffice後,選擇主菜單里工具 > 選項 > LibreOffice > 內存選項卡,選擇系統啟動時裝入LibreOffice。

LibreOffice菜單欄—工具—內存

在Linux 和 Mac OS X系統中使用「快速啟動」[編輯]

Linux版的LibreOffice有一個外觀與功能類似於Windows系統里的快速啟動圖標(在LibreOffice內存選項頁里有「快速啟動」駐留系統托盤的選項框。如果您的LibreOffice沒有這個選項框,那麼可能「快速啟動」模塊沒有安裝到系統里)。

Mac OS X在dock彈出菜單里提供了一個功能類似的啟動圖標

主窗口的部件[編輯]

LibreOffice套件的各個組件的主窗口是相似的,雖然有些細節上的不同。詳情可以查看下wiki中有關Writer、Calc、Draw及Impress此方面的描述章節。

通常主窗口中包括:頂部的菜單欄,標準工具欄及視圖工具欄;底部的狀態欄。此外,還有單擊鼠標右鍵後才會出現的右鍵菜單。

LibreOffice Writer主窗口

菜單欄[編輯]

菜單欄橫向分布在LibreOffice窗口頂部,位於標題欄之下。當您選擇下面任意一個菜單項,就會向下彈出一系列的子菜單與操作命令。

  • 文件 用於整個文檔進行管理,如打開、保存與導出為PDF文檔等。
  • 編輯 用於編輯文檔,如撤消某個操作命令、查找與替換。它同時包含剪切、粘貼、粘貼、全選等命令。
  • 視圖 包含用於控制文檔顯示的命令,例如縮放、網頁視圖。
  • 插入 包含在文檔中插入對象的命令,如頁眉、頁腳、圖片。
  • 格式 包含格式化文本樣式和文檔布局的命令,如樣式和格式、自動更正。
  • 表格 陳列一些在文本文檔中插入、編輯表格的命令。
  • 工具 包含一些功能如:拼寫和語法檢查、自定義、選項。
  • 窗口 包含顯示不同LibreOffice窗口的命令。
  • 幫助 包含LibreOffice幫助文件,「這是什麼?」和應用程序信息。

工具欄[編輯]

LibreOffice 擁有幾種類型的工具欄:停靠(位置固定)的,浮動的和彈出式的。停靠式的工具欄可以移動到不同的位置或浮動,浮動工具欄也能停靠。

標準欄

標準欄位於 LibreOffice 窗口頂部,在菜單欄的下面。此工具欄在各 LibreOffice 應用程序中均可使用。

格式欄

格式欄是位於LibreOffice窗口頂部第二個工具欄。它是上下文相關的:也就是說,它呈現出的工具與鼠標光標的當前位置或者選中的對象有關。舉個例子,當光標選中的對象 是一張圖片時,它就提供圖片格式工具;如果選中的是文本,它就變為文本格式工具。

顯示或者隱藏工具欄

要顯示或者隱藏某個工具欄,選擇視圖—工具欄,然後點擊工具欄列表里的要顯示/隱藏的工具欄。已經顯示的工具欄的名字前面會有一個對勾,未顯示的工具欄則是空白。彈出式工具欄沒有在視圖菜單里列出。

彈出式菜單和彈出式工具欄

含有小三角形的工具欄圖標,使用某種方式觸發將會顯示彈出式菜單,彈出式工具欄及其他的選項,這取決於工具欄圖標的類型。

圖3:繪圖工具欄>彈出式工具欄

圖3就演示了一個從繪圖工具圖標彈出的彈出式工具欄。

彈出式工具欄可以浮動或者停靠在屏幕的邊緣或者在已有的工具欄區域。移動一個浮動式的彈出式工具欄的辦法是拖動它的標題欄部分,參見圖5。

移動工具欄

移動一個停靠的工具欄的辦法:把鼠標光標移到工具欄控制柄上(位於工具欄的左端的豎狀條),按住鼠標左鍵不放,拖動工具欄到新的位置,然後釋放鼠標鍵。

圖4:移動停靠的工具欄
說明 工具欄控制柄不一定是豎條,也可能是一排點或其他標識,這取決於您的操作系統,桌面環境和界面主題。

移動一個浮動的工具欄的辦法:點擊它的標題欄不放,然後把它拖到一個新位置。(參見圖5)

圖5:移動浮動的工具欄

浮動的工具欄

LibreOffice包含了幾種與使用情景相關的額外工具欄,鼠標的光標所在位置或者選中對象會激活這些工具欄,使之以浮動工具欄的形式出現。如,當我們選中一個表格,一個有關表格的浮動工具欄就會出現;又或者我們選中了項目符號與編號,那麼項目符號與編號浮動工具欄就會出現。您也可以把他們固定在窗口的頂部、底部或者邊上等,(參考上一節有關如何移動工具欄)。

固定或浮動窗口與工具欄[編輯]

一些工具欄與窗口,像導航條、樣式與格式窗口,是固定的。您也可以移動,調整或把它們固定到邊緣上。

固定一個窗口或者工具欄的辦法:按下"Ctrl"鍵+雙擊浮動窗口的框架(或者是窗口圖標頂部空白處)把它固定到最終停留位置,(參見圖6)

圖6:Ctrl+單擊停靠或浮動工具欄

要解除一個窗口的固定狀態,按下「Ctrl」鍵+雙擊固定窗口的框架(或者是圖標頂部空白處)。

定製工具欄

您有多種方式來定製工具欄,包括選擇哪些圖標是可見的、鎖定停靠工具欄的位置等。您也可以增添圖標或者建立新的工具欄,詳情請參考第14章定製LibreOffice

打開一個工具欄的定製選項的辦法是:使用工具欄後面或者是在浮動工具欄標題上向下的三角形圖標(參見圖7)。

圖7:定製工具欄

顯示或者隱藏選定工具欄定義的圖標,選擇下拉菜單的「可視按鈕」。可見按鈕的輪廓會被標示出來,而不可見的圖標則不會。單擊圖標以選擇或取消選擇,即顯示或隱藏。(見圖8)

圖8:選擇可見的工具欄圖標

右鍵菜單[編輯]

當您在段落,圖形或者其他對象上右擊鼠標時,可以快速訪問許多菜單功能。一個右鍵菜單會彈出來。通常情況下,右鍵菜單是快捷且簡單的功能獲取方式。如果您不是非常確定一個功能在菜單欄和工具欄哪個位置,您通常可以右擊鼠標找到它。

狀態欄[編輯]

狀態欄位於工作區底部。它提供了文檔信息,以及快速改變某些特性的便捷方法。Writer,Calc,Impress 和 Draw 都存在類似的狀態欄,雖然每個組件都有自己特定的項。

圖9:Writer狀態欄的左端
圖10:Writer狀態欄的右端

下面介紹了一些常用的狀態欄項:

頁面,表,或幻燈片編號

其功能是在文檔中,顯示當前頁面(Writer),表(Calc)或幻燈片(Impress)編號,以及頁面總數(Writer),表總數(Calc)或幻燈片總數(Impress)。雙擊此處將會顯示導航窗口。這個選項的其他功能取決於是在LibreOffice的哪個組件中。

頁面樣式(Writer、Calc)或幻燈片設計(Impress)

其功能是顯示當前頁面樣式(Writer、Calc)或幻燈片設計(Impress)。雙擊此處就能編輯當前頁面樣式(Writer、Calc), 或幻燈片設計(Impress)。

未保存修改

如果對文檔的修改尚未保存,那麼狀態欄就會出現這個圖標。

數字簽名

如果某個文檔已經被數字簽名,那麼狀態欄就會出現這個圖標。您可以雙擊這個圖標來查看數字證書。

對象信息

此處顯示的信息與光標所在位置,或者是被選中的文檔的對象有關。雙擊此處通常會打開相關的對話框。

縮放滑塊和百分比

要改變視圖縮放比率,拖動縮放滑塊,或者單擊 + 和 - 標記,或者右擊縮放百分比以彈出縮放率列表。

雙擊縮放百分比會打開顯示比例與視圖布局對話框。

創建新的文檔[編輯]

在LibreOffice里,您可以使用多種方式來創建的新的空白文檔。

當LibreOffice已啟動,卻沒有打開任何文檔時(比如您關閉了所有文檔卻依然在運行程序),呈現的是啟動中心。點擊其中一個組件的圖標來創建相應類型的文檔,或者點擊模板圖標從模板新建一個文檔。

您也可以通過下列中任意一種方式來創建一個新文檔。

  • 使用菜單文件 > 新建,然後選擇您要創建的文檔類型。
  • 點擊主工具欄上的新建按鈕旁邊的箭頭,然後在下拉的菜單里,選擇您要創建的文檔類型。
  • 按快捷鍵:Ctrl+N
  • 使用菜單 文件 > 嚮導 創建一些特殊類型的文檔。

如果已經有文檔在LibreOffice中打開,那麼新建的文檔會在新窗口中打開。

圖11:LibreOffice Start Center

打開已存在的文檔[編輯]

在沒有文件被打開時啟動LibreOffice,會進入開始中心。它提供了一個打開已經存在的文檔或從最近編輯文檔列表中選擇打開文檔的圖標。

LibreOffice 3.4 Start Center Open icon zh-CN.png

當然您也可以用以下方法打開一個存在的文檔。

  • 選擇菜單欄上的文件>打開
  • 點擊主工具欄上的打開按鈕(只有進入某個組件的界面,才會出現工具欄)
  • 按快捷鍵CTRL+O(注意是字母「O」而非數字「0」)

在以上情況中,接下來「打開」對話框都會彈出。選擇您想打開的文件然後點擊打開。如果已經有一個文件已經被打開(不是空白文檔),那麼另一個文件將在新的窗口中打開。

說明 啟動LibreOffice與啟動LibreOffice各組件的區別

如果您啟動LibreOffice,將會進入「啟動中心」:有通用菜單欄,狀態欄,沒有工具欄,中間區域是各個組建及模板、打開等功能。如果您不是啟動LibreOffice,而是啟動某個組件,如LibreOffice Writer,那麼您將會打開一個空白文件。如果您啟動LibreOffice Impress,則會進入Impress「嚮導」。組件界面具有特定的菜單,工具欄,狀態欄以及窗口視圖。

在打開對話框裡,您可以通過選擇文件格式來減少列出的文件,方便查找。比如,如果您選擇「文本文檔」格式,您將只會看到Writer能打開的格式(包括.odt,.doc,.txt等);如果您選擇表格文件,您將會看到Calc能夠打開的文件格式如.ods,.xls等。

您也能通過直接雙擊文件圖標打開桌面或者文件管理器(例如Windows資源管理器)中的OpenDocument格式的文檔。

如果您將Microsoft Office文檔格式關聯到LibreOffice,您還可以雙擊Microsoft Office文檔,在LibreOffice中打開它們。

說明 在Microsoft Windows中,您可以選擇用LibreOffice的打開和另存為對話框或者Windows提供的對話框。查看第二章:「LibreOffice設置」中的「一般選項」一節獲取更多信息。

保存文檔[編輯]

要保存一個新的文檔,您需要進行以下操作之一:

  • Ctrl+S
  • 在菜單欄上選擇文件 > 保存
  • 點擊主工具欄上的保存按鈕。

當保存對話框出現後,輸入文件名,確認文件類型(如果可用),然後點擊保存

若要以當前文件名保存打開的文件,選擇文件 > 保存。此操作會對已保存的文件重新寫入。

密碼保護[編輯]

為了保護文檔不被隨意查看,需要在保存/另存為對話框中使用加密選項,並輸入密碼。

  1. 在保存對話框界面,選擇使用密碼保存,並點擊保存。您將會收到提示(圖12)。
  2. 在兩欄里輸入相同的密碼,然後點擊確認。如果兩次的密碼是相同的,文件就以密碼保護的形式保存了。如果兩次的密碼不相當,您會得到一個錯誤提示。這時請關閉提示回到設置密碼對話框,重新輸入密碼。
警告 LibreOffice使用非常強大的密碼機制,如果您丟失了密碼,幾乎不可能恢復文件內容。
圖12a:設置文檔密碼
圖12b:設置文檔密碼(更多選項)

Writer 和 Calc 提供了一種二級保護。如果沒有密碼,文件可以被閱讀但是不能被修改,即文件以只讀模式打開。

要保護一個文檔不被修改:

  1. 在設置密碼對話框裡選擇更多選項
  2. 輸入密碼以允許編輯中輸入密碼,在確認密碼里輸入相同密碼,然後單擊確定

修改文檔密碼[編輯]

若文檔本身已經被密碼保護,而您打開文檔後想修改密碼。選擇文件 > 屬性 > 常規然後單擊更改密碼

自動保存文檔[編輯]

您可以選擇讓LibreOffice自動替您保存文件。自動保存就,像手動保存那樣,會重新寫入上一次已保存的文件。設置自動保存方法如下:

  1. 選擇工具 > 選項 > 裝入/保存 > 一般
  2. 勾選保存自動恢復信息的時間間隔,然後設置時間間隔。

重命名與刪除文件[編輯]

您可以在LibreOffice對話框裡重命名或刪除文件,就像您使用文件管理器管理文件一樣。然而,您不能在對話框中複製或者粘貼文件。

打開與另存為對話框[編輯]

您可以選擇使用LibreOffice的「打開」與「另存為」對話框,或者使用您的操作系統提供的「打開」與「另存為」對話框。

查看或修改LibreOffice使用哪種對話框的辦法:

  1. 選擇菜單項里的工具 > 選項 > LibreOffice > 一般
  2. 勾選或取消使用LibreOffice對話框選項。

本節討論LibreOffice「打開」和「另存為」對話框。圖13演示」另存為「對話框,」打開「對話框是相類似。

圖13:LibreOffice「另存為」對話框

LibreOffice的「打開」與「另存為」對話框的右上角有三個按鈕,從左起分別是:

  • 跳轉到上一級目錄。單擊並按住不放一秒就會彈出父級文件目錄列表;跳到父級文件目錄列表中其中一個文件夾的方法是:按住鼠標不放並移動光標到它的文件夾名上,然後釋放鼠標。
  • 新建文件夾
  • 默認目錄
警告 這些按鈕在 LibreOffice 3.4 之後的版本中有所不同,請讀者注意。

LibreOffice文檔可以被保存為不止一個版本,點擊版本下拉菜單,然後選擇您要以只讀模式打開的文檔版本。而Microsoft Office文檔,只能打開當前版本。

文件類型

點擊「打開」與「另存為」對話框裡的文件類型按鈕,可以打開指定格式的文檔,或把文檔保存為指定文件格式。

只讀

選中「打開對話框」的「只讀」選項可以以只讀模式打開文檔,僅用於閱讀與打印。因此,大部分的工具欄都消失了,大部分的菜單選項也被禁用了。您可以使用標準工具欄上的編輯文件按鈕,進入編輯模式。

您也可以在「打開」對話框的文件名一項中輸入URL地址,打開網絡文檔。

使用導航[編輯]

導航窗口列出了文檔包含的對象,並把它們分類顯示。比如,在Writer,導航窗口顯示標題、表格、文本框、批註、圖形、書籤及其它對象,如圖14所示;在Calc,導航窗口顯示工作表、區域名稱、數據庫區域、圖形、繪圖對象及其他對象;在Impress與Draw,導航窗口顯示幻燈片、圖片及其他對象。

打開導航窗口的方法:單擊它在標準工具欄上的圖標LibreOffice 3.4 tango icon lc navigator.png,或使用快捷鍵F5,或選擇菜單欄上的視圖 > 導航

您也可以把導航窗口固定到LibreOffic主窗口的任意一側,或者讓它保持浮動,詳情請參考「固定或浮動窗口與工具欄「。

單擊導航窗口內類別旁的標記(+或三角形),就能顯示該類別的對象列表。

隱藏列表框,僅顯示頂部工具欄的方法是:單擊打開/關閉列表框圖標[[Image:]]。再次單擊這個圖標,列表框又會重新顯示。

圖14:導航

導航窗口提供了幾種便捷的方式來在文檔中跳轉和查找文檔中的對象。

  • 當某個類別的列表框已經顯示它的對象列表時,只要雙擊其中某個對象就直接跳到該對象在文檔中的位置。
    如果您在創建某個對象時,給該對象命名,那麼查找該對象將會更加容易;相反,如果維持LibreOffice默認的對象名稱不變,如圖片1、圖片2、表1、表2等,那麼這樣可能導致導航無法正確地定位該對象在文檔中的位置。

如果您只是想查看某個類別的內容,選中該類別,然後點擊內容視圖圖標[[Image:]];在您再次點擊內容視圖圖標之前,將只顯示該類別的對象。

  • 點擊導航窗口上的「導航」按鈕[[Image:]](頂部左起第二個按鈕),將會顯示導航工具欄。有了該工具欄,您可以選中某個類別,然後使用上一個下一個圖標從一個對象跳轉到下一個對象。這個功能對於查找某些對象非常有用,比如書籤與索引那種非常繁瑣的、難以尋找的對象。
    上一個下一個圖標名稱(工具提示)會隨着所選類別而改變;如下一個圖形或者下一個書籤
圖15:導航工具欄
  • 跳轉到文檔的指定頁的方法:把指定頁的頁碼輸入到導航窗口頂部的輸入框裡。

其他的圖標的功能只需要嘗試一下就能了解它們的功能。一些與組件的特定功能的使用方法,請參考Writer及其他組件的章節。

撤消與恢復[編輯]

撤消最近更改的辦法是:使用快捷鍵「CTRL+Z」,或者單擊標準工具欄上的撤消圖標LibreOffice 3.4 tango icon lc undo.png,又或者從菜單欄上選擇編輯 > 撤消

「編輯」菜單顯示最後一個可被撤銷的更改,參見下圖Writer程序下的例子。

圖16:編輯 > 撤銷

單擊標準欄的撤消圖標上右側的小三角形,會列出所有能撤銷的更改。您可以選擇多個更改,然後一次性地撤消它們。

圖17:可被撤銷的動作列表

在更改被撤消以後,恢復就被激活了。恢復某次更改的方法:選擇菜單編輯 > 恢復,或使用快捷鍵CTRL+Y,又或者使用標準工具欄上的恢復圖標LibreOffice 3.4 tango icon lc redo.png。與撤消命令一樣,單擊恢復圖標右側的三角形箭頭,就會得到所有能恢復的更改。

修改LibreOffice記錄的更改數目的方法:選擇菜單工具 > 選項 >LibreOffice > 內存,然後在撤消命令中修改步數。要知道,讓LibreOffice記住更多的更改步數會消耗更多的電腦內存。

關閉文檔[編輯]

關閉文檔的方法是:選擇菜單文件 > 關閉

您也可以點擊文檔窗口上的關閉圖標按鈕來關閉一個文檔。這個按鈕看起來像一個「X」,在不同的操作系統下,它可能在不同的位置。

圖18:「關閉」圖標

如果不止打開了一個LibreOffice窗口,每個窗口看起來都與圖18所示一樣。關閉當前窗口,其他窗口仍然打開。

如果僅僅只打開了一個LibreOffice窗口,它看起來也與圖18所示一樣。注意:在大的「X」下有一個小「x」,點擊此處小的「x」將會關閉當前文檔而LibreOffice不會關閉,而點擊大的"X"將會把LibreOffice完全關閉。

如果某個文檔自最後一次修改後沒有保存,點擊關閉時,將彈出一個提示框。選擇保存或者放棄修改。下面是提示框中的選項按鈕:

  • 保存:文檔將會被保存,然後關閉。
  • 捨棄:文檔將會被關閉,然後上一次保存後的所有修改都會丟失。
  • 取消:什麼事情都不會發生,然後您又回到原來的文檔。
警告 不及時保存您的文檔,有可能導致丟失文檔近期修改丟失,甚至是丟失整個文檔。

關閉LibreOffice[編輯]

完全關閉LibreOffice的辦法:選擇菜單文件 > 退出 ,或者關閉最後一個打開的文檔,參見上一節"關閉文檔"。

如果所有的文檔已經保存好,LibreOffice立刻就會關閉。如果有任何一個文檔的更改沒有保存,就會出現一個警告信息,保存或者取消您的更改,詳情請參見"關閉文檔"。